iPhoneとの連携で文書管理が最強! 話題の最新スキャナ「ScanSnap iX500」を試す
ビジネスマンの間で根強いファンを獲得しているイメージスキャナ、ScanSnapシリーズ。この最新機種のiX500が昨年の11月にリリースされた、ということで、一体何が新しくなったのか、実際に試してみたいと思います。
ScanSnapは手で簡単に持ち運べるコンパクトなスキャナー。特徴的なのが、複数枚の書類をまとめてスピーディーに読み取ることがというところ。これにより、例えば雑誌をまるまる一冊スキャンしたり、たまった名刺をまとめてスキャンしてデータで管理したり、レシートをスキャンして支出管理をしたりと、これまでの家庭用スキャナーとは違い、より仕事や生活に密着した情報をスキャン・保存・管理ができるようになりました。
さっそく、今回リリースされたiX500を見ていきたいと思います。ピアノブラックを貴重としたコンパクトなボディが目を引きます。
iX500の特徴はWi-Fiネットワーク接続で、スキャンしたデータをワイヤレスにiPhoneに送信、保存できるというところ。これまではパソコンにいったんデータを保存してからiPhoneに転送していたので、iPhoneでスキャンデータを一括して管理したい人にはかなり便利な機能。
iPhoneでスキャンデータを見るためには事前に専用のアプリのダウンロードが必要です。
では、実際にスキャンしてみたいと思います。
雑誌の切り抜きをスキャンしてみたのですが、あっというまに読み取ることができました。製品の公式サイトでは「毎分25枚・50面の高速読み取り」とうたわれていますが、確かにスピーディー。また紙づまりも以前の機種より改善されているようで、給紙もスムーズ。ストレスなく使うことができました。
また、スキャンしたデータは一瞬でiPhoneに送信されます。
データはアプリ内で閲覧することができます。
データはEvernoteやDropbox、iBooksといったPDFを扱うアプリに転送して、閲覧することも可能です。Evernoteで仕事の資料をすべて管理している私にとっては、これはありがたいです！
名刺もスキャンしてみましょう。
とにかくスピーディーです。
名刺もEvernoteで管理している私ですが、これまでは一枚一枚iPhoneで撮影してデータを取り込んでいたので、ScanSnapを使えばこの手間は一気に解消！ 情報管理の方法が劇的に変わりそうです。
もちろん、スキャンしたデータは従来通り、パソコンに保存して管理することもできます。
本体に付属している「CardMinder」という名刺管理ソフトは、ScanSnapで読み取った名刺画像を文字認識して、プロフィールを自動でデータ化してくれるというシロモノ。これを使えば、もう紙の名刺は保存しておく必要はなさそうです。
というわけで、ScanSnap iX500の基本機能を紹介してきました。
ペーパーレス社会と言われて久しいですが、ScanSnapがあれば本当に紙のいらない時代がやってきそうです。名刺、書類、雑誌、レシートの他にも年賀状や家電の説明書、カードなど、使い道は他にもいろいろありそう。
ScanSnapを使ってすべての情報をiPhoneで管理しちゃいましょう！
こちらのレポートもどうぞ！
手軽に書き消し＋スマホで保存。ノート型ホワイトボード『SHOT NOTE NUboard』 [ http://ure.pia.co.jp/articles/-/11384 ]
【デジタル文具】個性さまざま！ スマホノート5種を徹底比較 [ http://ure.pia.co.jp/articles/-/8598 ]
もう取説は不要!『Kindle Paperwhite』を使いこなすための10のTips [ http://ure.pia.co.jp/articles/-/12174 ]
お客様の前で"スマホでメモ"は失礼! デジタルにプラスで快適な厳選アナログメモ帳 [ http://ure.pia.co.jp/articles/-/11738 ]
デスク周りを"おいしく"楽しく！思わず食べたくなる「食べ物文具」5選 [ http://ure.pia.co.jp/articles/-/12190 ]
