【悩める管理組合必見！】「イニシア千住曙町」に学ぶマンション修繕委員会の運営術。「モンスター委員長」や「談合」にどう対策する？

こうした状況は、非常に危険なサインです。

●要注意！最近増えている「ダークサイド」な手口とは？
最近、土屋さんもよく相談を受けるのが、「住んでもいないのに、所有だけしている業者」が修繕委員会に入り込むケースです。

不動産会社や建築会社の関係者が、法人でマンションの1室を所有。修繕委員に名乗り出て委員会を牛耳り、自分の会社に工事を発注させようとします。

はるぶーさん（慶田さん）さん曰く、これは「修繕で自分の方に（利益を）持っていき、最後に（値上がりした物件を）売る」という、二重に美味しい手口なのだとか。これは、もはや珍しい話ではないそうです。

●管理組合ができる対策とは？ では、どうすればこうした事態を防げるのでしょうか？

対策1：修繕委員会を「常設化」する
一番の対策は、大規模修繕の直前だけ委員会を立ち上げるのをやめ、「常設」にすること。 常に委員会が活動していれば、周期を狙って外部から入ってきた人が、いきなりトップに立つことは難しくなります。

対策2：身元チェックをしっかり行う
「あれ、あの人、いつも見かけないな…」と思ったら、理事長が登記簿を確認してみる（法務局で300円程度で取得可能）のも手です。「会社所有になっていないか？」「本当にその人か？」を確認するだけでも牽制になります。

対策3：透明性を確保し「丸投げ」しない 業者選定など、重要な意思決定の場には、理事も必ず全員参加する。1人の委員長の独断で進めさせない「仕組み」が重要です。

■「常設委員会」って、普段なにしてるの？

「大規模修繕がない時期、常設委員会は何をするの？」という疑問も湧きます。

はるぶーさん（慶田さん）さんのマンションでは、日常的に様々な業務があるそうです。

・日常的に発生する細かな修繕（年間40件ほど）の整理・決議。
・修繕積立金の「資産運用」（何億円も寝かせるのではなく、10年債権に入れるなど）。
・長期修繕計画の「毎年の」アップデート。

大切なのは、委員の負荷を下げること。「月1回、2時間だけ」と決め、審議に集中してもらう形にすれば、プロも長く続けてくれるとはるぶーさん（慶田さん）さんは言います。

■【まとめ】

マンション修繕をめぐる「モンスター化」や「談合」の不安。その多くは、修繕委員会を「直前立ち上げ」にし、特定の人物に「丸投げ」してしまうことから始まります。

対策の鍵は「常設化」と「透明性」。

土屋さんは、「まずは自分たちの組合の課題を整理し、信頼できる専門家に相談することから始めてほしい」と話します。大切な資産を守るためにも、まずはその仕組みづくりから見直してみてはいかがでしょうか。
仕組みづくりやマンション管理のことでお困りの方は、さくら事務所までお問い合わせください。

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