OB訪問の方法・質問・マナーを徹底解説！ 就活生なら知っておきたい手順

「OB訪問」は、就活生であればほとんどの方が知っている言葉ですよね。しかし「みんながやっているから」と、ただ流されてOB訪問するだけでは本当に活用できたとはいえません。OB訪問は数ある就活対策の中で一番実用的で学びが得られるものですので、めんどくさがらずにぜひ行ってみましょう。行った後には「やってよかった」と思えるような経験が得られるはずです。

今回は、そんなOB訪問の具体的な流れやマナーについてご紹介していきます。OB訪問をOBに依頼するやり方から、実際にOB訪問にした際に使えるおすすめの質問、OB訪問で守りたい訪問時のマナーなどを解説しますので、ぜひ参考にしてみてください。

■OB訪問の重要性

▶タメ口、絵文字メール、高い料理注文……。社会人がOB訪問で会った「アウト！」な学生たち

就活対策の一環として非常に有名なOB訪問ですが、その重要性になかなか気がついていない就活生も多いです。忙しい中せっかく時間を取ってくれるOB・OGの方に失礼がないよう、また自分に必要な情報をしっかり引き出せるようにしっかり準備しましょう。

・OB訪問は先輩からリアルな話が聞ける貴重な機会

就活が始まれば、たくさんの説明会やセミナーに行って質問をする場面もあります。しかしその答えや業界・企業研究だけでは、社会人になって働くイメージが湧かないという就活生も非常に多いでしょう。

しかしOB訪問の場合は、比較的年の近い社会人と長時間話をすることができる絶好の機会です。説明会では聞けない踏み込んだ質問をすることで、自分の仕事へのイメージをリアルにしていきましょう。先輩がどのような志望動機で入社に至ったのか、それについて面接でどう質問されたか、入社してイメージと違ったことはどんなことか、入社当時自分に足りていなかった能力は何だったか、そこからどう伸ばしたのかなど、就活やその後の社会人生活にそのまま役立てられる体験談を聞くこともできます。

・OB訪問では就活アドバイスがもらえる可能性が高い

こちらはメインにしない方がよいですが、就活のアドバイスをもらうこともできます。「自分のやり方は◯◯ですが、なかなか内定が取れません。どこが原因だと思われますか？」など、現状を共有してアドバイスをもらってみるのもおすすめです。
自分では考えつかないような観点を社会人の先輩を持っています。企業側が求めていることと自分が伝えている内容のどこにズレがあるのかなど、クリティカルな解決策をもらえることもあります。

■OB訪問のアポ取り方法

次にOB訪問のアポの取り方について、ご紹介していきます。基本的には就職課の紹介からメールでアポ取りとなります。メールであれば先方がいつ対応しても大丈夫ですので、負担をかけずに連絡できます。

メールの内容はまず突然のご連絡をしたことをお詫び、誰からの紹介で連絡をしているのか、どのような目的で会ってほしいのか、候補日時を2、3日程提示、読んでくださったことへのお礼というような順番で書いていきます。
ビジネスメールの基本を押さえておき、失礼のないようにメールを送りましょう。学校の先輩だからと甘えず、一社会人として会っていただくという意識で臨みましょう。

■OB訪問で質問するべきこと

社会人であるOBの方に質問したいことは山ほどあると思いますが、またとない機会ですから、今でないと聞けないことについて質問することをおすすめします。特にOB訪問ではより踏み込んだ質問をすることができるので、聞き方次第で直接志望動機に活かせるような内容をヒアリングできます。
就活だけでなくキャリアを考えるときに大切なことも聞けますので、内定が欲しいという思いで突っ走ることなく、人生の先輩としてキャリアの描き方を拝聴するようなイメージで接しましょう。そうすると、内容の濃い時間にできるはずです。

・先輩の志望動機

あなたと同じ学校から、志望する企業に入った先輩の志望動機は聞いておきましょう。その際学生のときに思っていた志望動機と、今だったらこんな風に伝えるという改善意見についても聞いておくと、より深みのある志望動機を作ることができます。また、社会人になってから感じたギャップを聞いておくと、入社前に準備すべき能力がわかります。志望動機の中に、「今から必要な能力開発に取り掛かっている」などのアピールを入れることもできます。
就活生の中には、内定がゴールという雰囲気を出している方が少なくありません。しかし実際は、内定を得てからが社会人生活のスタートです。そのスタートにどれだけ準備をした状態で挑めるかも重要。内定ばかりに目が行きがちではありますが、あくまでスタートであることを忘れないでおきましょう。

・先輩が考える業界の将来

第一線で働いている社会人しか感じることのできない業界の波や、将来に対する予測などはぜひ聞いておきたいポイントの1つです。今後どのようにしていくことで業界が成長していくのか、今自社に足りないこと、あるいは他社に比べて優位な点など、現場にいる社会人にしかわからない切り口で業界を垣間見ることができるようになります。
また、業界の将来性について考えてみると、自分とフィットしているかどうかが分かるでしょう。そのため、入社先を選ぶときの参考にもなります。

・実際の仕事内容

説明会でよく出る「1日のスケジュール」を、より詳細にヒアリングしていきましょう。この仕事にはどのような配慮が必要なのか、社内外の関係者は何名でどのような立場の方か、折衝の内容は何かなど、社内外との関わりや仕事を進める上で必要なことを聞いておきましょう。詳細な情報は具体的な仕事をイメージすることにつながります。具体的な仕事がイメージできれば、そこで活かせる自分の能力も発見できます。

・今後求められる能力

OB訪問に行くときは、基本志望している業界や企業に勤めているOBの元に訪問することが多いです。従って、今後その業界や企業でどのような人材が求められるのかをヒアリングしておくことをおすすめします。求められる能力と合致する自分の能力を見つけられれば、具体的で仕事を理解している志望動機が作れます。

・今の自分に足りないもの

話を聞いてもらった先輩に、正直な自分の第一印象や話をしてみての感想などを伺ってみましょう。その上で改善点を教えてもらえれば、「他人から見えている自分」を意識して振る舞うことができます。与える印象に着目できれば、大きく印象を改善できるはずです。

■OB訪問当日・後日のお礼マナー

・時間を取ってくれたこと自体に感謝する

当日お会いした際にはまず、時間をもらったことに対して感謝を述べましょう。忙しい仕事の間を縫って、先輩にとってはあまりメリットのない時間を割いてくれているわけです。しかも貴重な情報をたくさん提供してくださっているわけですから、まずそこに感謝をしていることを伝えましょう。

・感謝の気持ちをお礼メール、お手紙などで伝える

OB訪問を終えた後、感謝の気持ちをお礼メール、もしくはお手紙などでお伝えするのもおすすめです。就職活動中であればお礼メール、内定が決まった場合はお手紙など、さまざまな方法で感謝を伝えましょう。

・内定が決定したら報告する

あなたがしなければならないことは、お礼を伝えるだけではなくその先輩に教えてもらった話や情報を活かしきることです。活かしきった結果、どのような企業に内定したのか、先輩の言葉が就活にどう役に立ったのかなども含めてお伝えするようにしましょう。

■OB訪問の方法・質問・マナー まとめ

学生のうちは分からなかった時間や情報の重要性は、社会人になってから初めて分かります。しかし学生のうちにOB訪問で割いていただく時間がどれだけ貴重なのかということを意識してOB訪問に臨むだけで、本気度や内容が変わってくるはずです。ここでお伝えした内容を参考に、またとない機会を活かしきれるように意識して、OB訪問に臨んでみてください。

執筆：高下真美
新卒でインターンシップ紹介、人材派遣・人材紹介のベンチャー企業に入社。ベンチャー企業から大手IT・流通・情報・サービスなど多岐に渡る業種で営業・コーディネーターを担当。その後、大手採用コンサルティング系企業で8年の勤務を経て、夫の転勤を機に退職。現在は人材系コラムの記事執筆など、フリーライターとして活動中。