知っているかな？ Word、Excel、PowerPoint、Outlookの音声読み上げ機能と使い方
ところが、初期状態では利用できない。このため、機能の存在そのものを知らないユーザーも多いと思う。
確かに、音声読み上げのニーズはそれほど高くないかもしれないが、中には「こういう機能がほしかった」というユーザーもいるかもしれない。というわけで、Officeの音声読み上げ機能の使い方を紹介する。
●標準で用意されている文書やメール、セルデータの読み上げ機能
あまり知られていないが、マイクロソフトのOfficeには、データを音声で読み上げる機能が標準で用意されている。Wordであれば、文章を選択して、ボタンをクリックするだけで、かなり自然に読み上げてくれる。PowerPointとOutlookも同じだ。Excelの場合は、セルに入力されているデータを順番に読み上げてくれる。
一般のオフィスなどのビジネス現場では、データを音声で読み上げるニーズは、それほど高くないかもしれない。
しかし、電車内などのパソコンを広げられない場所で、Wordで書いた文章やOutlookの受信メール、Excelのデータを音声でチェックできたら便利だろう。あるいは、学校で生徒に文章を音声として聞かせるケースはあるだろう。
また、介護施設などでは、高齢者に文章を読み聞かせるといったニーズがあるかもしれない。
機能としては非常に面白いし、かつ音声もかなり自然なので、思わぬ活用方法が見つかるかもしれない。関心のある方は、ぜひ試してみてほしい。
なお、本記事では、Office 2016を前提としているが、Office 2010/2013でも同様に利用できるはずだ。
●リボンに［読み上げ］ボタンを追加する
音声による読み上げ機能は、Officeの初期状態では利用できないので、以下の手順で、リボンに［読み上げ］ボタンを追加する必要がある。
ここでは、Wordでの設定方法を説明する。PowerPointとOutlookも同じだ。なお、Excelは少し異なるので後述する。
リボンの背景部分を右クリックし、［リボンのユーザー設定］を選択する。
リボンをカスタマイズするダイアログボックスが開いたら、左側の［コマンド選択］のリストを表示し、［リボンにないコマンド］を選択する。
左側で［読み上げ］を選択する。次に、右側で［読み上げ］ボタンを登録するグループを作る。ここでは、［ホーム］を選択した状態で［新しいグループ］ボタンをクリックする。
左側で［読み上げ］、右側で［新しいグループ（ユーザー設定）］が選択された状態になったら、中央の［追加］ボタンをクリックする。
［新しいグループ（ユーザー設定）］の下に「読み上げ」が追加されたら［OK］ボタンをクリックする。
以上で準備完了だ。［ホーム］タブの右端を確認すると、「読み上げ」と書かれたボタンが追加されているはずだ。
あとは、読み上げたい文章を選択して、［読み上げ］ボタンをクリックすれば読み上げてくれる。
Wordに［読み上げ］ボタンが追加された、文章を選択してクリックすれば再生できる。
Outlookに［読み上げ］ボタンを追加した。受信メールや購読しているメルマガを音声で聞くことができる。
●Excelでは読み上げ関連の4つのボタンを追加する
Excelについても、ボタンを追加する方法は共通だ。ただし、登録するボタンは次の4つとなる。
・［セルの読み上げ］
・［行ごと］
・［列ごと］
・［読み上げの停止］
セルを選択後、［セルの読み上げ］ボタンをクリックすると、セル内のデータを順番に読み上げてくれる。［行ごと］と［列ごと］の2つは読み上げる方向を指定し、［読み上げの停止］ボタンで停止できる。
Excelの場合は、［セルの読み上げ］［行ごと］［列ごと］［読み上げの停止］の4つのボタンを追加する。
Excelに4つのボタンを追加した。セルのデータを順番に音声で読み上げてくれる。
井上健語（フリーランスライター）
