Excel表のデータの合計値を計算式を使わず表示する方法【知っ得・虎の巻】
■知っ得No.287 ステータスバーの情報を利用する
複数のセルの合計値は、実は特に設定しなくても、初期設定で画面上に表示されるようになっている。その場所がステータスバーだ。合計の他にも、平均もわかるようになっている。
合計を知りたいセルを選択状態にし、画面下部のステータスバーの右側部分を見てほしい。[平均:●● データの個数:●● 合計:●●]と表示されているはずだ(画面1)。
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| 画面1 セルを選択すると、ステータスバーの右側に合計値が表示される。 |
なんと、セルを選択するだけで、そのセルに入力されている数値の合計だけでなく、平均や、選択しているセルの個数までわかるのである。計算機を取り出して計算したり、仮にどこかのセルに計算式を入力して計算させてみたりといった手間は全然必要ない。
ステータスバーに表示する内容は、ステータスバーを右クリックすると表示される[ステータスバーのユーザー設定]で選択することで変更することもできる(画面2)。
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| 画面2 [ステータスバーのユーザー設定]で表示する内容を指定できる。 |
その時々で、必要とする情報が表示されるよう、設定を変更するといいだろう。
編集部:池田利夫+岡本奈知子(ジャムハウス)
制作編集:エヌプラス
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