書類の印象が見違える！ 見た目で余白を調整する方法【知っ得！虎の巻】
Excelで印刷を実行する際には、プレビューが表示される。実はこのプレビューに余白を表示させることができるのだ。表示させた余白を操作して、ちょうどいい具合に印刷されるように設定してみよう。
●印刷プレビューに余白を表示する
文書ができあがったら、［ファイル］タブをクリックしよう。［印刷］を選択すれば印刷の設定画面が表示され、右側にプレビューが表示される（画面1）。せっかく作った請求書だが、右側と下側がはみ出してしまっているため、このままだと全部で4ページに分割されて印刷されてしまう。
 |
| 画面1 ［ファイル］タブで［印刷］を選択すると、印刷プレビューが表示される。 |
実際に余白がどのような状態で設定されているのかを確認するには、プレビューの右下の［余白の表示］をクリックすればいい（画面2）。プレビューに余白が線で表示され、全体像をつかむことができる（画面3）。
 |
| 画面2 余白を表示するには、［余白の表示］をクリックする。 |
 |
| 画面3 プレビューに余白が表示された。 |
●余白を調節する
表示された余白の線にマウスポインターを合わせると、ポインターが双方向の矢印の形に変化する。実はこの状態でドラッグすると、余白の位置を変更することができる（画面4）。余白を狭くすることで、ちょうどいい具合に表をページに収めることができた（画面5）。あとは［印刷］ボタンをクリックすれば、プレビューで見た目通りに印刷が実行される。
 |
| 画面4 余白にマウスポインターを合わせると双方向の矢印になる。余白をドラッグして調節しよう。 |
 |
| 画面5 表全体が1ページに収まるようになった。上下左右のバランスも確認し、問題なければ印刷しよう。 |
数値で調節するのはなかなか難しい余白だが、プレビューを利用すれば、自分が思ったとおりに印刷することができる。手間もかからないので、印刷する前に、パパッと調節してしまおう。
編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
Copyright 2011 livedoor. All rights reserved.
■ITライフハック
■ITライフハック Twitter
■「知っ得！虎の巻」ブログ
■【知っ得！虎の巻】の記事をもっとみる
・サウンドオフで使用中にエラー通知を知る方法
・アプリやコピー先がすぐ呼び出せる！ 右クリックメニュー改造テクニック
・社内の縦書き掲示物を見栄え良く整えるコツ
・フォルダー内の写真表示を自由自在にサイズ変更する
・専用ツールは不要！ 写真に手早く連番を付ける方法