Wordの「高度な検索」ワザ！ 行頭の数字だけ、英字だけを全角で残して半角にする
Wordで、文書中の全ての英数字を半角に、あるいは全角に揃えるのは簡単だ。
［Ctrl＋［A］キーで全選択をし、［ホーム］タブの［文字種の変換］を選択すればよい。
では、
「行頭記号の英字は全角のままにしておきたいから、とりあえず数字だけ半角にして」
と言われたらどうだろう。
そんなときは、Wordの「高度な検索」機能を使おう。
全角の数字だけを選択する、といったことが可能になる。その後で、文字種を変更すればよい。
●「高度な検索」で全角数字を選択する
まずは、［ホーム］タブの［編集］をクリック。［検索］の横にあるプルダウンボタンをクリックすると、［高度な検索］が選択できる。
あるいは［Ctrl］＋［H］キーで置換の画面を開き、［検索］タブをクリックしてもよい。
検索の画面が開いたら、［オプション］をクリックしよう。
オプションが設定できる画面で、次の順に操作する。
・［ワイルドカード］をクリックしてチェックを付ける。
・［特殊文字］をクリック。
・「[-]」を選ぶ。
ワイルドカードとは、任意の文字を表す記号だ。
任意の1文字を表す「?」や、任意の文字列を表す「*」などがある。
ここでは、「範囲内の1文字」を検索する「[-]」を選び、あとで数字を追加して、全角数字を検索できるようにする。
［検索する文字列］に、「[-]」と入力された。
これは、前の画面のように［特殊文字］から選ばず、半角で「[-]」と手入力してもかまわない。
ただし、手入力する場合も［ワイルドカード］に必ずチェックを付けておこう。ここにチェックがないと、「[-]」が文字として検索されてしまうのだ。
さて、「[-]」と入力されたら、今度は全角数字を検索するための設定をする。
全角で、下のように「０」と「９」を追加しよう。
検索する文字列：[０-９]
こうすれば、「０」から「９」までの全角数字を検索してくれる。
半角文字列を検索するなら、数字は半角で入力する、というわけだ。
ちなみに、全角で「[３-５]」とすれば、全角の「３」、「４」、「５」を検索してくれる。
検索する文字列を設定したら、［検索する場所］−［メイン文書］をクリックする。
これで文書全体を検索できる。
あらかじめ文書の一部を範囲選択しておいた場合は、検索する場所を「選択範囲」とするか「メイン文書」にするか、選べるようになる。
メイン文書を検索するよう指定すると、文書内の全角数字が検索されて選択状態となる。
文字種を変換するため、検索画面の［閉じる］をクリックしよう。
●文字種の変換
次に、検索された全角数字を半角に変換する。
［ホーム］タブの［文字種の変換］−［半角］をクリック。
全角数字が半角数字に変更された。
●全角英字の検索方法
ちなみに、全角英字だけを検索するには、全角で「[ａ-ｚＡ-Ｚ]」と入力する。
これで小文字も大文字も、一度に検索できる。
「高度な」と付いている検索機能も、操作は意外と簡単だ。
検索文字列を入力するときに半角と全角に注意して、高度な検索を使いこなしてみよう。
執筆 中野 久美子
