重要なメールとそうでないメールを自動分別してくれるメールアプリ「Acompli」

2014年9月8日 23時0分

複数のメールアカウントを一括管理可能で、膨大な量のメールも自動で見るべきものとそうでないものとに分別してくれ、他にもカレンダー機能搭載なので、メールを見たあとアプリを切り替えることなく予定の追加や編集ができたり、クラウドサービスとの連携も可能なのでメールの送信時にはさまざまなファイルを添付して送信できたりと、かなり多機能なメールアプリというかそれを超越するアプリとなっているのが「Acompli」です。iOS版のアプリは既にリリースされていたのですがAndroid版アプリはちょうど9月にリリースされたばかりだったので、実際に使ってみました。

Acompli

https://www.acompli.com/

◆アプリをインストール

AcompliはGoogle Playから無料でインストールできます。

「同意する」をタップ。

「開く」をタップしてアプリを起動します。

初回起動時はまず最初にチュートリアルがスタートするので、画面を左方向にスワイプしてチュートリアルを進めていけばOK。

Acompliはメールアプリですが、カレンダー機能もついているのでアプリを切り替えずに予定の確認や追加が可能。

さらに、GoogleドライブやDropbox、OneDriveなどのクラウドストレージとも連携可能なので、これらに保存しているファイルをいつでも添付して使用可能です。

また、メール・人・ファイルを横断的に検索できるのもAcompliの魅力のひとつです。そんなわけでチュートリアルが終わったらさっそく「始める」をタップしてAcompliを使ってみます。

まずはメールアカウントの設定から。使用可能なメールアカウントはMicrosoft Exchange、Office 365、Google Apps、Gmail、iCloud、Outlook.com、Hotmail、MSN、Liveで、今回はGmailのアカウントを設定してみます。

アカウント情報を入力して「ログイン」をタップ。

そして「Accept」をタップで設定は完了。

◆基本的な使い方

Acompliのトップ画面はこんな感じ。Acompliの最大の特徴はメールを自動で「優先」と「その他」の2つのボックスに振り分けてくれることで、アプリ起動時はAcompliが重要なメールと判断した「優先」メールボックスが表示されているわけです。

「その他」のメールボックスを表示してみると、こんな風にメールマガジンなどのAcompliが重要ではないと判断したメールがズラズラ表示されます。

メールボックスにはすべてのメールが表示されているわけではなく、最近受信したメールのみ表示されるようになっているので、より古いメールも表示させたい場合には「メッセージをもっと読み込む…」をタップ。

すると古いメッセージもどんどん表示させられます。

受信したメールをタップ。

すると全文を表示できます。

画面下部にあるこの白色アイコンは左から「返信」「全員に返信」「転送」アイコン。

画面上部のアイコンは左から「フォルダ分け」「削除」「アーカイブ」「その他」アイコン。

「フォルダ分け」アイコンをタップすると、こんな感じで振り分け先のフォルダが選択可能になります。

なお、これらのフォルダごとにメールを表示したい、という場合には画面左上のAcompliロゴをタップし、「詳細」をタップ。

するとフォルダが表示されるので、ここから閲覧可能です。

「その他」アイコンをタップすると、メールにフラグを付けたり、未読状態にしたりできます。ここに表示される「Move to NonーFocused Inbox」をタップすると、メールを「優先」ボックスから「その他」ボックスに移動させることが可能で、同じように「その他」ボックスに振り分けられたメールを「優先」ボックスに移動させることもできます。なお、Android版のAcompliではメールを「優先」と「その他」の間で移動させることはできますが、振り分けルールを設定することはできません。しかし、iOS版のAcompliアプリではメールを「優先」と「その他」のボックス間で移動させる際にルール設定を行うかどうかの確認が表示されるので、ルールを設定してしまえばその後はルールに従ってメールの振り分けが行えるようになります。なので、しばらくすればアップデートでAndroid版のAcompliでもルール設定機能が追加されるかもしれません。

メールの一覧表示画面で指を左方向にスワイプしてやればメールをアーカイブ可能。

アーカイブ時よりもさらに長く左方向に指をスワイプすればメールの削除も可能。

なお、アーカイブと削除をしたあとには画面下部に「アーカイブをアンドゥーしてください」という表示が一定時間出現し、これをタップすればメールをアーカイブしたり削除したりする前の状態に戻せます。メールサービスを使用している際に、「このアイコンは何のアイコンなんだ？」と思ってタップしてみると、それがアーカイブボタンでメールがどこかに消えてしまった、という経験をしたことがある人もいるかと思いますが、そんな際にも安心してメールを元に戻せるのはグッドな点です。