Create! インフォテック「Create!Webフロー Cloud」
記事ポイント
「Create!Webフロー Cloud」で申請・承認をモバイル完結。5〜6名の承認が必要な書類も最短30分で完了。鶴田電気は1932年創業、従業員40名の電気設備工事会社です。
インフォテックが、鶴田電気の「Create!Webフロー Cloud」導入事例を公開しました。
現場社員が申請や承認のためだけに出社する流れを見直し、モバイル端末で業務を完結できるようになった点が注目ポイントです。
承認に時間がかかりやすい現場業務を、どこまでスムーズに変えられるのかが分かる内容になっています。
インフォテック「Create!Webフロー Cloud」

公開内容:鶴田電気の導入事例導入製品:Create!Webフロー Cloud主な効果:直行直帰の定着、承認スピード向上、書類滞留の解消活用端末:スマートフォン、タブレット対象書類:稟議書、注文書、見積書、経費精算書、請求書など
Create!Webフロー Cloudは、紙やExcelで運用してきた申請・承認業務を電子化できるクラウド型ワークフローシステムです。
既存の帳票レイアウトを活かしながら使えるため、現場の運用を大きく変えすぎずに導入しやすい点も魅力です。
鶴田電気では、電気設備工事を中心に地域インフラを支える業務のなかで、現場社員が申請や承認のたびに出社しなければならない流れが課題になっていました。
モバイル対応によって現場から手続きを進めやすくなり、直行直帰を定着させながら管理部門とのやり取りも進めやすくなっています。

導入前は、旧システムがスマートフォンやタブレットに対応しておらず、承認のたびにファイルのダウンロード、押印、再アップロードが必要でした。
この手間が積み重なることで書類が滞留しやすく、現場と社内の両方に負担がかかっていたようです。
導入後はモバイル端末から申請と承認を進められるようになり、現場で仕事を終えてそのまま帰りやすい働き方へつながりました。
現場中心の業種で、出社前提の申請フローを見直したい企業にとって参考になりそうです。
帳票をまとめて扱える仕組み

申請データを起点に、注文書、注文請書、請求書といった関連書類をつなげて扱える点も特徴です。
同じ情報を何度も転記する作業を減らせるため、帳票の種類が多い現場ほど効率化の効果を感じやすいでしょう。
鶴田電気では、5〜6名の承認が必要な書類でも最短30分ほどで完了するケースがあり、意思決定のスピード向上にもつながっています。
複数の担当者が関わる書類処理を短時間で進めたい職場におすすめです。
サーバーを用意せずに始められるクラウドサービスなので、環境構築の負担を抑えながら導入しやすいのも見逃せません。
建設業のように現場と社内をまたいで書類が動く業種では、働き方改革と業務効率化を同時に進める選択肢になりそうです。
紙やExcelの帳票イメージを活かせるため、新しい仕組みに切り替える際の戸惑いを抑えたい場合にも向いています。
インフォテック「Create!Webフロー Cloud」の紹介でした。
よくある質問
Q. 現場社員が申請や承認のために出社している業務も見直せますか?
A. はい、外出先や在宅勤務中でも申請や承認を進められるため、出社前提の業務フローを見直しやすくなります。
Q. 紙やExcelの帳票を変えると、現場に定着しにくくなりませんか?
A. Create!Webフロー Cloudは従来の帳票イメージを活かした入力画面を設計できるため、使い勝手を大きく変えずに電子化を進めやすいです。
Q. どのような書類業務の効率化に役立ちますか?
A. 稟議書や注文書、見積書、経費精算書、請求書などの申請・承認に加え、関連する書類同士の情報連携による転記作業の削減にも役立ちます。
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