学生の窓口編集部

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大学生でもバイトやサークルの場で、周囲の人に対して自分が状況を「教える」ことが増えてきますよね。たとえ相手が先輩や上司であっても、自信をもって堂々と対応したいもの。そのためには、正しい敬語表現を頭に入れておくことも大切! 「私が教えます!」では駄目!? 「教えます」が失礼な理由と、正しい言い回しについて紹介します。

■教える⇒「上」から「下」に対する言葉

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自分が相手に何かを教える動作を敬語で表すときに、「教えます」や「お教えします」という表現を使う方も少なくありません。「教えます」だけではちょっと……と感じる方が使いがちなのが「お教えします」で、一概に間違いとは言えません。しかし「教える」という言葉の意味を考えると、そもそも部下が上司に対して「教える」という言葉を使うこと自体が難しいと、気付くはずです。

「教える」という言葉は、もともと「上の立場の者が下の立場の者に使う言葉」なのです。たとえ「お」を付けて丁寧にしたところで、「教える」という言葉に含まれる元の意味を隠せるわけではありません。「教える」を丁寧にするよりも、「教える」を別の言い方に変換した方がスマートでトラブルを起こしにくいでしょう。

■相手への敬意を示すなら「ご説明いたします」

こうした場面で「教える」の変わりに使えるのが「説明する」というフレーズです。「その件につきましては、私からご説明いたします」とすれば、非常にスマート! このほかには「伝える」という言葉も便利に使えます。「その件の詳細を、私からお伝え致します」などとすれば、上司や先輩に対する敬意を示しながら、自分の考えを伝えることが可能になります。

■「ご説明致します」⇒くどい印象に気を付けて

さて、この「ご説明致します」というフレーズについてですが、微妙に異なるフレーズを耳にした経験がある方も多いはずです。「ご説明します」や「ご説明させていただきます」などが、それに当たりますが、これらのフレーズを使用する際には、注意していただきたい点もあります。

まず「ご説明します」についてですが、説明するのは自分であり、自分の行動に対して「ご」を付けて良いのかどうかは、日本語研究者の間でも意見が分かれる点だと言われています。相手が目上の人だからOKと考えるケースもありますが、言われた相手が不快に思えば、それは敬語としての意味を成していません。また「ご説明させていただきます」については、「ご」をつけて、さらに「させていただく」というのは、少々回りくどい気がする!という意見もあります。

状況に応じて使い分けるのが一番ですが、「とにかく失礼がないように!」と考える場合は「ご説明いたします」「ご説明申し上げます」を使うのがベスト。「ご〜いたします」「ご〜申し上げます」というのは、謙譲語のフレーズの一つです。敬語の用法の間違いにも当たりませんし、くどいと思われることもありません。

単純なようで奥が深いのが「ご説明いたします」の世界です。いざというときにさっと口にできるよう、「ご説明いたします」というフレーズをそのまま頭に入れておくのがおすすめすよ。

(ファナティック)