Excelで文字入り図形の活用でワンランク上の資料作成！ 文字配置の調整もこれでバッチリ
この機能は、行やセルにとらわれずにレイアウトできるので使い勝手も、見栄えもよい。
今回は、図形に対する文字位置の調整方法を紹介する。
余白や行間を調整する方法を覚えておけば、見栄えの良い文字入りの図形ができあがる。
●文字の配置を変更する
まずは、図形の描画だ。ここではExcelの画面で紹介する。
［挿入］タブから［図］−［図形］とクリックして、好きな図形を選択しよう。
その後、シート上でドラッグすれば、指定した図が描ける。
テキストボックスなら、［挿入］タブから［テキスト］−［テキストボックス］とクリックすればよい。
ここでは吹き出しを描画した。
ちなみに、吹き出しの指す方向は、黄色い円型のハンドルをドラッグして調整できる。
図形の色は、図形を選択したときに表示される［図形書式］タブから変更しよう。
図形を描いたら、文字を入力する。
文字配置は［ホーム］タブからワンクリックで変更できる。セルに入力した文字と同様の方法で、中央揃えにしたり、左揃えにしたりできるのだ。
図形の中にあっても文字は文字。文字色やフォントなども［ホーム］タブから設定しよう。
●余白を設定する
図形と文字との余白は、数値で設定できる。
・余白を調整したい図形をクリック
・［図形書式］タブの［図形のスタイル］にある小さな斜め矢印をクリック
・画面右側に［図形の書式設定］が表示される
・［文字のオプション］−［テキストボックス］とクリック
・上下左右の余白を設定できる画面になる
ここでは、左右の余白を「0.9cm」に広げた。
図形サイズや文字数を考えながら、余白を調整してみよう。
●文字数に合わせて図形サイズを自動調整する
［図形の書式設定］にある［テキストに合わせて図形のサイズを調整する］機能もおすすめだ。
チェックを入れて文字を追加入力すれば、その文字数に合わせて図形は自動的に広がる。
逆に、文字数を減らせば図形は小さくなる。
テキストボックスや長方形の吹き出しのように、縦横比を変えてもデザインに問題のない図形なら、自動で適切なサイズに調整されるので便利だ。
●行間を調整する
フォントなどによっては文字列の行間が広くなり、間延びして見えるときがある。
そんなときは行間を調整しよう。
図形の中の文字列を選択し、右クリック。ショートカットメニューから［段落］を選択する。
ここでは、全ての段落の行間を変更したいので、文字を全て選択した。段落が1つだけなら、文字の上をクリックするだけでもかまわない。
［段落］の設定画面の下部で、行間が設定できる。
ここでは［行間］から「固定値」を選択した。
行間は、ここでは「文字のサイズ＋行と行との間隔」を指す。
固定値は、文字サイズを変更しても行間が一定となる設定だ。
［間隔］は「18pt」に設定した。
この例では、吹き出しの文字は14ptなので、［間隔］を「14pt」より極端に小さな数を指定すると、文字が重なる。
行間を詰めるには、文字サイズよりほんの少しだけ大きな数字を指定するとよい。
バランスの取れた行間にするためには、文字サイズを考えつつ、いろいろと数値を入れて試してみるとよいだろう。
［OK］をクリックすると、行間が変更される。
以上の機能は、Excelのほか、Word、PowerPointでも同様に操作できる。
文書のアクセントや補足として使える文字入りの図形を、思い通りに作成してみよう。
執筆 中野 久美子
