Zoomで画面共有できない！？ ゲストの人でも画面共有できるようにする方法
そんなテレワークに欠かせないのが、ビデオ会議ツール「Zoom」だ。
自宅にいながら遠隔地にいる人と手軽にネットミーティングできるため、重宝している人も多いはずだ。
Zoomはミーティングだけでなく、画面共有機能が利用できるのも大きな特徴。
パソコンで表示しているウィンドウなどを会議参加者に見せることができる。
ただし、初期設定のままでは、画面共有を利用できるのはホスト（主催者）のみとなっている。
会議によっては、相互に画面を共有しながら話を進めたいこともあるだけに、このままでは使いにくい。
そこで、今回はZoomの設定を変更して、ゲスト側からも画面共有を利用できるようにする方法をご紹介しよう。
■ミーティング途中にゲストの画面共有を許可する場合
ミーティング中にゲストの画面共有を許可したいときは、以下の手順で「セキュリティ」ボタンから設定すればOKだ。
１.「画面の共有」を許可
ミーティング画面の下にある「セキュリティ」ボタンをクリックし、「参加者に次を許可」の中にある「画面の共有」を選択する。
２.チェックマークが入っていれば有効
「セキュリティ」ボタンをクリックし、「画面の共有」の先頭にチェックマークが入っていれば、機能が有効になっている。
■すべてのミーティングで画面共有を許可する場合
すべてのミーティングで参加者に画面の共有を許可したい場合は、以下の手順でZoomの公式サイトにログインして設定を変更する。
こうしておけば、ミーティング中にいちいち変更する手間が省ける。
１.Zoom公式サイトにログイン
Zoom公式サイトにログインし、右上の「マイアカウント」をクリックする。
２.「設定」を開く
画面左側の項目から「設定」をクリックする。
３.画面共有を許可する
「ミーティングにて（基本）」の「画面共有」の中にある「共有できるのは誰ですか？」で「全参加者」を選択し、「保存」をクリックすればいい。
Zoomで参加者とお互いに画面共有を利用する人は、今回ご紹介した方法でスムーズに使いこなそう。
執筆：しぶちん（ITライター）
