仕事の悩みをスマホで解決！ 2013年注目のワーカー・アプリ15
モバイル化とクラウド化によって、私物のモバイル端末を職場でも使う、「BYOD（Bring Your Own Device）」の動きが加速している。
ナレッジワーカー・アプリ開発企業Eccentex CorporationのCEOを務めるグレン・シュランクは、その動向を次のように説明する。
エンタープライズ・モビリティとBYODが当たり前のものとなっていくにつれ、テック業界はより効率的な業務遂行を実現するためのアプリの開発に乗り出していくことになるだろう。さまざまなアプリがナレッジワーカーたちに向けて紹介されていくことになるだろうが、それらが充実していくことによって、スマホやタブレットを通じて、より複雑で込み入った業務すら、いつでもどこでも遂行することが可能になるはずだ。（本誌掲載記事より）
そこで、今回「WIRED」では、いま注目すべき15のワーカー・アプリを紹介する。選択の基準として選んだキーワードは「ユーザビリティ＋セキュリティ」。FacebookやDropboxのような個人向けのアプリにみられる質の高いデザインと操作性、仕事仲間と安心して業務情報のコミュニケーションを取ることができる、高度な暗号化技術を備えたものに注目してみた。
1. Fuzebox（トップ画像）
スティーブ・ジョブズも惚れ込んだオンラインヴィデオ会議の決定版
高解像度の映像と音声で、まるで会議室にいるかのような臨場感を実現する高機能ヴィデオ会議アプリ。パワポ資料や映像データなど、みんなと共有したい情報もその場でシェアすることができる。
これを使えばオフィスに行く必要性もどんどんなくなっていくのではないだろうか。実際、スティーブ・ジョブズは最期の数カ月、病床からこれを使って会社の部下とコミュニケーションを取っていたという。
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2. Mailbox
画期的なスワイプ操作で受信箱ゼロを目指す
メールが届いたら、簡単なスワイプ操作ですぐに処理。日時を指定して受信し直す「スヌーズ機能」も利用して、受信箱にメールを残さない。Gmailの公式アプリよりも動作が速いと評判。
まだリリースされてから間もないので、今後のアップデートにも期待。Gmail以外のメールプラットフォームへの対応も開発中とのことだ。
3. Staccal
予定の管理もスマホで。操作性にこだわった国産カレンダー
カスタマイズも可能な、多彩なジェスチャーコントロールによって、スマホの小さな画面でも効率よく予定を調整することができる。
縦に無段階にスクロールするバーティカル型カレンダーなど、11種類のレイアウトを備える。iPad版も今後発売予定でiCloudを介して設定の同期もできるようになる。
4. Wunderlist 2
優れたユーザビリティと強力なタスク管理機能を備える
同僚とのタスク共有など、さまざまなニーズに応えた多機能なアプリながら、優れたUXデザインにより、シンプルでわかりやすい操作性を実現。
5. Evernote Hello
名刺をもらったらその場で登録。2.0でより便利になったアドレス帳
人と出会ったときは、その場でこのアプリに記録しよう。名刺の情報に加えて、顔写真、会った場所や日時、SNS情報なども追加できる。
前に出会った人を探すときも、もはや大量の名刺の束から探す作業は必要ない。ここに登録した名刺に載っている情報はすべて検索できるようになるからだ。
6. Hojoki
クラウドアプリの使用履歴をFacebook感覚で同僚とシェア
クラウドサーヴィスを同僚と一緒に使っている場合、更新情報を共有するのは一苦労。でもこのアプリを使えば、そうしたプロジェクトチームの進捗の共有が便利になる。BoxやEvernote、Googleドライブなどの更新情報をFacebookのようなタイムライン形式でシェアすることができるからだ。
いつ誰が、どのクラウドサーヴィスのどのデータを更新したか、すべて簡単に把握することができる。複数のワーカー・アプリを仕事仲間と利用する人には必須のアプリだ。
7. Cubby
ネット銀行並みのセキュリティで業務用ファイルも安心して扱える
セキュリティを最も優先すべき項目として設計されたクラウドストレージ・サーヴィス。ネット銀行やショッピングサイトでも使われている最高水準の暗号化技術「AES 256-bit」を採用。モバイル端末の遠隔データ削除や、クラウドに上げることなく全デヴァイス間で共有する方法まで提供する。
iOS版、Android版
8. Box
仕事仲間とのデータ共有に。世界中の企業で導入が進む
ビジネスプランの場合、月額15ドルで1,000GBの容量を500名までと共有可能。チームの生産性を高める、コメントや更新通知機能なども充実。
9. BoxCryptor
DropboxやGoogleドライブに暗号をかけてアップする
いつも使い慣れているクラウドストレージをビジネスでも利用したい人に最適。デヴァイス側でファイルを暗号化して、大切な情報を守る。
10. Silent Phone
鉄壁の暗号化技術でFBIにも盗聴されない電話アプリ
このアプリを必要とする人は少し特殊な仕事をしている人になるかもしれない。電話で絶対に盗聴されては困る重要なビジネスの話をする人たちだ。
デヴァイス間の通信を双方で暗号化。最重要なビジネスコミュニケーションをスマホで可能にする。メール、チャット、ヴィデオアプリも。
11. Talknote
日本人気質に合わせてつくられた、導入数国内No.1の社内SNS
タイムライン形式で同じ会社のユーザーと情報を共有することができる。報告主体の無駄な会議なども減らすことができ、チーム内のコミュニケーションが円滑になる。
ほかのユーザーが誰をフォローして、誰にフォローされているかを表示しないなど、日本の文化に合ったスタイルが特徴。いまや利用する国内の企業は4,300社に上るという。
12. ChatWork
メールの不便さや無駄を省く社内コミュニケーションツール
CCの入れ忘れ、添付ファイルの容量制限、誤送信など、同僚とのメールのコミュニケーションで生じる問題を解決した、仕事用チャットツール。
13. Divide
ビジネス用とプライヴェート用。端末の環境を2つに分ける
日本企業の厳しいセキュリティポリシーでも私物端末を使えるようにできるBYOD推進アプリ。個人用端末の中にセキュリティの強化された業務用スペースがつくれる。アプリ内にはメール、カレンダー、連絡先、クラウドストレージ、ノートなど、ビジネスに必要な機能がすべて揃っている。会社が管理するのもそこだけで、あとは自由に使うことができる。
アプリにアクセスするたびにパスワードが要求され、セキュリティを確保。万が一端末を紛失した場合や、従業員が退職する場合などでも、企業側は遠隔操作でそのアプリのデータを削除することができる。
14. Evernote Business
ビジネス資料を効率よく共有。同僚の知恵が検索可能になる
人気の「すべてを記録する」デジタルノートのビジネス版。会議メモから取引先の名刺まであらゆる仕事情報を共有し、検索までもできる。
15. Concur Expense
スマホで経費精算。乗り換え案内アプリとも連動する
移動中に申請・承認作業をしたり、ジョルダンの「乗り換え案内」アプリから運賃を自動算出するなど、経費精算がスマホで便利になる。
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