WordやExcelファイルの作成者名を変更／削除する！ 知っておくと意外に便利
社外に提出するファイルの場合、作成者名が個人名になっていると不都合な場合もある。
特に、在宅ワークで作ったファイルを、直接、取引先に渡す場合は、提出前にファイルのプロパティ（ファイルの属性情報）を開いて、作成者名や保存者名を確認しておくと安心だ。
実は、プロパティの確認や個人情報の削除は、エクスプローラー上で簡単に行えるのをご存知だろうか。
作成者名の変更は、WordやExcelのファイルから行う。
一度変更すれば、その後はずっとその名前で、Office製品のファイルを更新できるので、
知っておけば、安全かつ便利に活用できる。
●エクスプローラーで個人情報をまとめて削除する
まずは、個人情報を削除したいファイルを閉じておこう。
エクスプローラーで、情報を削除したいファイルをクリックして選択したら、［ホーム］タブの［プロパティ］をクリックする。
ファイルのプロパティが開くので、［詳細］タブをクリックし、［プロパティや個人情報を削除］をクリックする。
［プロパティの削除］が開く。
ここでは「作成者」と「前回保存者」を削除する。
［このファイルから次のプロパティを削除］をクリックし、［作成者］と［前回保存者］にチェックを付けて、［OK］をクリックする。
元のウィンドウに戻ったら、［作成者］と［前回保存者］が空欄になっているのを確認し、［OK］をクリックしよう。
なお、この操作は提出直前に行おう。
もう一度ファイルを開いて修正してしまうと、当然ながら前回保存者が表示されてしまうからだ。
●WordやExcelから作成者名を変更する
作者名の変更は、実は、前出のプロパティのウィンドウでも可能だ。
作成者名をクリックして入力し直せばいい。
ただし、作者名が変わるのは、プロパティを開いたそのファイルだけだ。
「WordやExcelの作成者はいつもこの名前にしたい」というときは、WordやExcelから設定しておこう。
作成者名は、デフォルトではOffice製品をインストールしたときの名前になっているが、この操作をすれば、サインインをし直さなくても解決できる。
また、作成者名は校閲機能にも関わるため、校閲者名を変えたいときもこの方法で行おう。
なお、ここではWordの画面で紹介するが、Excelで行うときもほぼ同じ手順だ。
どれか1つのソフトで設定すれば、ほかのOffice製品にも反映されるのでソフトごとに行う必要はない。
［ファイル］タブから［その他のオプション］−［オプション］を選択する。
これは、新規ファイルでもいいし、既存のファイルでもいい。
Wordのオプションの［全般］の［Microsoft Officeのユーザー設定］で［ユーザー名］を入力する。このユーザー名が、作成者として表示されるようになる。
［Officeへのサインインにかかわらず、常にこれらの設定を使用する］にチェックを付けて、［OK］をクリックする。
これで、今後、WordやExcelファイルを新規作成したとき、作成者がここで設定した名前になる。
そう、「今後」なのだ。
つまり、以前に作成したファイルの作成者名は変わらない。
もちろん、内容を更新すれば、［最終更新者］あるいは［前回の保存者］の欄は、登録した作成者名になるが。
上記の設定を既存のファイルで行ったのなら、ついでに［ファイル］タブの［情報］で、作成者名を変えておこう。
［ファイル］タブの［情報］で［作成者名］を右クリックし、プロパティの編集をクリックする。
すると、次のような小さいウィンドウが開く。ここで名前を入力すれば、それが作成者名になる。
この方法なら、作成者名はいつでも削除や変更ができる。空欄にしたり、社名にしたり、本名を出したり、ペンネームにしたりと、状況に応じて使いこなしていこう。
執筆 中野久美子
