新入社員は絶対読んで！会社でやってはいけない「5つ」のこと…本当にやりたい事は言うな
今年も多く新入社員たちが生まれる。新入社員たちは新生活に不安や期待を抱えていることだろう。働くこと、お金を稼ぐことは大変だが、楽しさややりがいを感じるときは必ずある。一方で「配属ガチャ」を始め、様々な理不尽も経験することにもなるだろう。そんなとき、新入社員はどうするべきか。本当に新卒3年で辞めることは正しいのか。新入社員が感じる「ミスマッチとは何なのか。」『確実内定』(KADOKAWA)や『えらくならずにお金がほしい』（大和書房)の著者で就活生に抜群の人気を誇るエッセイストのトイアンナが厳しく優しく新入社員がやってはいけない5つのことを解説するーー。
あなたが採用されたのは『人が足りないから』
1.仕事は選んではいけない「本当の理由」
4月1日。晴れて新入社員となるあなたに、人生の新章が始まる。しかし、輝かしい出発点は、同時に最も危険な罠の入口でもある。私は失敗した。落とし穴に落ちた数と、そこから這い上がった数でいえば誰にも負けないだろう。
そこで今回は、組織で「最近入ってきたあの子、やるじゃん」と言われるために「やってはいけない5つのこと」を解説する。
調査によると、新卒入社後3年以内に離職する若手社員の37%が、離職理由に「自身の希望と業務内容のミスマッチ」を挙げている。しかし、新卒が仕事を選べる可能性は、ほぼない。
新卒に限らず、求人がこの世にあるのは「そこに人が足りていない」からである。あまりにも人が多い職場には人はいらない。したがって、新卒がいくら行きたい業務の希望を抱いていても、そこに求人がなければ所属しようがないのだ。
また、「優しく指導する会社ならば」新人に任せられる仕事は少ない。新人に他の社員と同じレベルのアウトプットを出させたいならば、入社すぐに大きな仕事を与えたうえで、付きっ切りで手直しを続け、上司ともども深夜残業を覚悟せねばならない。
だが、それは新入社員も望まないはずだ。となれば、新人はそれなりのアウトプットを出せるようになるまで、新入社員には大きな仕事を与えないこととなる。それが希望と異なると言われても、まだあなたはその段階に達していないのだから仕方がない。どうしても希望する業務をやりたいならば、資格や経験を業務時間外で積むなり、上司に「しごいてください」と依頼してでも、スキルで稼げるレベルの能力を身に着けるしかないのだ。
「自分がやりたいこと」を語りすぎると「いらぬ存在になる」
2.野望を安易にさらけ出すな
上司への360°評価、キャリアシートなど、最近は人事へ自分の希望を提出する機会が増えている。そこに「まっすぐな希望」を書いてしまう人がいる。転職や独立の野望を上司や人事部門に早々に明かすなど、組織内キャリアにおける自殺行為としか言いようがない。すぐに離職することがわかっている社員に、大きな仕事を与えたい企業は存在しないからだ。組織への忠誠心を疑われた瞬間、あなたは「いらぬ存在」となる。
あなたの野心は水面下で静かに育て、組織での実績を先に積んだほうがいい。ひとまず面談では「そうですね、将来的に社内でこういう仕事をしたいですが、その前に目の前の仕事でしっかり頑張っていきたいです」くらいのトーンで話したほうがいい。完全な嘘をつくのではなく、人生でやりたいことを軸にしつつも、組織内で可能なキャリアパスを伝えるべきだろう。
また、上司がパワハラ・セクハラをしている人間だとしても、いきなり訴えると負ける。証拠がないからだ。まずはメールの文章、音声でもエビデンスを集めること。そして、自分一人では信頼してもらえないので、周りに悩んでいる社員を見つけ、数人で直訴する体制を作ることが重要である。
「上司」という人間一人を異動・退職させるのはかなり面倒である。あなたの手をひっつかんでホテルへ連れ込もうとするなど、犯罪レベルのハラスメントでなければチームで戦ったほうがいい。
「仕事ができない人」の烙印を押されないために
3.悩みを1人で抱え込むな
「何かわからないことがあったら、質問してね」
と言われたのに、質問せずに自分で悩みすぎていないだろうか。ひとまず、15分悩んでも糸口すら見つからないなら「この件の進め方がわからないのですが……」と質問したほうがいい。そのまま期日まで抱え込んで「何もできませんでした」と報告すれば、あなたは仕事ができない人間だと思われるからだ。
そして、伝えるときは「こういう仮説を立てているのですが」「こういうやり方だと思ったんですが」と、自分の考えも伝えたほうがいい。そうすると、上司はあなたがどこで軌道を逸れたか理解できるからである。とはいっても、最初は「何がわからないかもわからない」と思うので、その時は素直にそう言えば問題ない。
そして、新入社員の周りには、上司以外にも助けてくれる人が無数に存在している。周囲の人がどんなに怖い顔をしていても、それはあなたに向けている顔ではない。大抵は、仕事の課題でウンウン言っているだけだ。まずは相談しよう。
飲み会、ランチの誘いを拒絶してもいいのか
そして、会議室の場所やプリンタの使い方などささいな質問については、上司以外にも相談するルートを作っておきたい。まずは上司に「こまごました手続きなど細かな質問をしてもいい方を教えてください」と、相談者について聞いておくのもいいだろう。
4. オフィス内の「つきあい」を軽視するな
ある新入社員が、挨拶をしなかった。その方は「挨拶をしたからって、売上が上がるわけでもないし。自分の仕事はやっていますから」と言っていた。大きな誤解である。まず、自分一人で出せる売上と、チームワークで生まれる売上は、後者が圧倒的に大きい。
そして、チームワークでまず大事なことは「私はチームに入りたいです」と意思表示することである。この意思表示には、挨拶、ランチ、雑談などが含まれる。日ごろからコミュニケーションを一切取らず、有事に立ち向かえる組織などないからだ。
もちろん、すべての飲み会に行く必要があるわけではない。たとえば、週に何度も同期会がある、上司が毎日のように飲みへ誘ってくるといった場合は、周りで「いい距離感を保ちながら帰宅できている社員」の振る舞いを盗み見て、学んだ方がいい。ただ、すべてのコミュニケーションを拒絶する人間に、おいしい仕事を回してくれる神様はいないだけである。つきあいは大事だ。だが、誰とどのくらい付き合うかは、もっと大事である。そのあたりがうまい人間を、社内で見つけてほしい。
あなたの話は長すぎる
5. 質問への回答は、明快に、簡潔に
たとえば、「〇〇さんに頼んだ仕事、いまどうなってる？」と聞かれたとする。これの模範解答は、以下のいずれかだ。
もう終わっていて、チェックのお願いをメールいたしました。 まだ終わっていませんが、〇〇時までに終わる見込みです。 申し訳ありません、ちょっと詰まっているので助けていただきたいです。逆に言えば、これ以上の情報はいらない。だが、新入社員であればあるほど、これに余計な情報を付け足してしまう。以下は、「ダメな回答例」である。
―申し訳ありません。昨日から手をつけてみたんですが、参考にすべき資料が見つからなくて……共有フォルダを見てみたんですけれども、それっぽいファイルがなかったんです。それで〇〇さんから資料を送ってもらったんですけれども、まだちょっと体裁を飲み込めていなくて。たぶん明日にはできると思います。
こうして上司は笑顔で、あなたを静かに選別する
この文章は、最後まで聞かないと問いの答えがわからない。その間、上司は待たされるに等しいのだ。「どうなっているか？」と聞かれたら「どうなっているか」を伝えればいい。そのシンプルなことが、新入社員にこそ難しいのである。
「で、結局どういうこと？」と思われないためには、まず端的な答えを出すこと。そのうえで、補足が必要ならその後に付け足したほうがいい。
なお、先ほどの回答例は「まだマシ」である。もっとダメなのは、答えがないパターンだ。冒頭から「どうしてできなかったか」だけが羅列され、結局依頼内容がどうなっているかわからない……といった回答を上司に出すと、できる上司であればあるほど素早く部下を見限る。そして、見限られた部下には大きな仕事を与えなくなる。
いまどき、“丁寧な指導”はパワハラになりかねない。だから、私たちは笑顔で、静かに選別されるのだ。
ここまで、新入社員がやらない方がいいことを5点挙げた。いずれも、配属されて最初の半年くらいは必要になる知識だ。それ以降はもっと実になるアドバイスを、社内のできる人から吸収してほしい。ひとまず、組織の中で「デキる人」をランチに誘って、仕事のやり方を相談してみよう。先述の「つきあい」をやりながら、ノウハウまで手に入るのだから、一石二鳥である。あなたの健闘を、祈る。
