Excel時短術 セルの色や書式を一発で変更するには置換を活用する
表の見出しのように連続したセルなら、範囲を指定してセルの色を変えるのは簡単だ。
しかし、連続していないセルが何色にも塗り分けられている場合、
特定のセルを特定の色に変更するには、セルを個別に選択する必要があり、かなり手間がかかる。
そんなときは、セルの「色」を指定して置換するのがおすすめだ。
●特定のセルの色を「色なし」に置換する
置換の画面は、［ホーム］タブの［検索と選択］−［置換］で表示する。
ショートカットキーは［Ctrl］＋［H］キーだ。
ここでは淡い緑色のセルを、「色なし」に置換する。
まずは、［検索する文字列］の［書式］をクリックしよう。
書式の検索画面が開いたら、［塗りつぶし］タブをクリック。
ここで背景色、つまりセルの色の一覧から検索したい（置換前の）淡い緑色を選ぶ。
しかし、一覧を見ても、どれがその“淡い緑色”なのか、分からないことがある。
そんなときには画面の下にある［セルから書式を選択］をクリックしよう。
マウスポインターが「白い十字にスポイト」になるので、目的の色のセルをクリック。
色が吸い取られたように、［書式セットなし］と表示されていた箇所が、そのセルの色に変わる。
次に、［置換後の文字列］の［書式］をクリック。
書式の変換の画面が表示されたら、今度は［色なし］を選択する。
［OK］をクリックして、書式の変換画面を閉じよう。
［すべて置換］をクリックすると、淡い緑色のセルが色なしのセルに変わる。
ちなみに、設定した書式を削除したいときは、［書式］の▼をクリックして［書式検索のクリア］を選択する。
続けて、値のみの置換操作をするときなどは、こうして書式をクリアしておこう。
●値とセル書式をまとめて置換する
前項では、指定したセルの色だけを置換した。そのため、セルの値や文字色などはもとのままだ。
セルの値や、文字色などの書式も一緒に置換したいときは、［書式］をクリックして表示される画面で、タブを切り替えながら設定しよう。
ここでは、次のように設定した。
［検索する文字列］
セルの色「オレンジ、アクセント2、白＋基本色60%」／値「0」
［置換後の文字列］
セルの色「青、アクセント1、白＋基本色60%」／値「済」、文字色「赤」、文字配置「中央揃え」
置換の画面は下図のようになる。
［すべて置換］をクリックすると、条件に合ったセルが指定通りに置換される。
このように、セルの値だけでなく、書式もまとめて置換することができる。
離れたセルも一気に置換できるので、効率的なファイル作成に役立つだろう。
執筆 中野 久美子
