メールでは「貴社」が正解というけれど……実は「御社」を使ってもいい場合があるって本当？

ビジネスでは、言葉遣いに気をつけなければいけません。今回はそんな中で、「貴社」と「御社」について考えてみましょう。ちゃんと使い分けられていますか？　また、自分ではちゃんとしているつもりでも、人からもらうメールで「これって間違ってない？」と思うこともあるかもしれません。基本的には書き言葉の場合は「貴社」が正解と言われていますが……詳しいルールを確認してみましょう。

■「貴社」と「御社」の使い分けのキホン

まず、「貴社」と「御社」の使い分けは、基本的に「貴社」が書き言葉用、「御社」が話し言葉用となっています。会社に送る文書では、基本的に「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」といった始まり方をしますし、打ち合わせでは「御社の製品は〜」なんて使い方をするものです。就職活動中のことを思い出すと、履歴書には必ず「貴社」を使っていたことでしょう。そして面接では「御社」を使うように練習したのではないでしょうか。それをもう一度思い出せば、商談中に「きっ、おっ、御社の…」なんて口ごもることはなくなるでしょう。

■直接やり取りするメールなら「御社」でもオッケー

しかし実際に業務を遂行する中で、メールの中で「御社は〜」という表現をよく目にする人もいるでしょう。特に、これまでの付き合いが長かったり親しくなった担当者ほど、「御社」をメールの中で使う傾向にあります。
「御社」は話し言葉で使うのが基本ルールですが、メールで直接コミュニケーションを取っている状態は、話しているのと近い関係にあると言えるかもしれませんね。メールで「御社」を使っても、決して間違いだとは言えないでしょう。むしろ、ある程度顔見知りになって良いお付き合いができている間柄なのに「貴社」を使うと、少しよそよそしい印象を与えてしまうこともあります。

■正式な文書は「貴社」に統一しておこう

日常業務のメールやり取りではなく、会社に送る挨拶状などでかしこまった状況の場合には、必ず「貴社」を使うようにしましょう。面識のない相手にメールを送る場合にも、礼儀を重んじて「貴社」を使った方が良いでしょう。さらに、同じ文書やメールの中では、「貴社」なら「貴社」、「御社」なら「御社」で統一して使っておいたほうが無難です。間違いではないのですが、混在していることによって、どこか注意力散漫な印象を与えてしまいかねません。

いかがでしょうか。書き言葉なら「貴社」のはずなのに、と思っていた人も、親しさを込めて「御社」と言い表していると思えば、あまり気にならなくなるのではないでしょうか。その場に応じて言葉を適切に使い分けていきたいですね。

（ファナティック）