学生の窓口編集部

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社会人たるもの、相手の呼び方にも気をつけなければいけません。特に上司など、目上の人に対しては敬意を示さなければいけないでしょう。しかし、この呼び方で大丈夫かな、とか考えたことはありませんか？　この機会に確認しておきましょう。

■上司は「名前＋役職名」

社内で上司を呼ぶ場合は「部長」「課長」などと役職名などと呼びます。部長や課長が多い職場の場合は「○○部長」などと、「名前＋役職名」の形がスマートです。また、役職のない同僚や先輩、後輩に対しては「○○さん」と呼ぶようにします。

間違っても、後輩だからといって「○○くん」「○○ちゃん」なんて呼んではいけません。なお、会社によっては役職のある上司であっても「○○さん」とすべてさん付けで呼ぶところもあります。こういう習慣は、周りに合わせていきましょう。

■社外で自分の上司を呼ぶ場合

別の会社で打ち合わせをする場合、もしくは社外から問い合わせの電話があった場合の上司の呼び方は、原則呼び捨てです。これは社長であっても呼び捨てにします。というのも、部長や社長といった役職名が敬称に当たるからです。

社内と同じような感覚で「○○課長」と呼んでしまうと、相手にとって失礼にあたってしまいます。ただし、話の流れによっては役職を出さないとわからない場合があります。その場合は「部長の○○」「課長の○○」という形を取ります。

「課長の○○さん」というさん付けは不要です。
■社外の人を役職付きで呼ぶ場合

取引先の課長さんを呼ぶ場合は「○○課長」と呼びます。ここも「名前＋役職名」の形になります。役職のない人は「○○様」になりますが、役職付きの相手に対し「○○課長様」と呼ぶのは二重敬語にあたります。役職付きの相手で「様」付で呼びたい場合は「営業課長の○○様」というふうに、「役職名＋の＋名前」という形を取ります。

こうすることで、二重敬語を回避することができます。

役職名はそれだけで敬意を示す言葉になります。社内では経緯を示す上司に対しても、社外では同じ「会社の一員」となるため、敬称はいらないのです。この辺を覚えて、お仕事頑張っていきましょう！