【パソコン快適活用術】Kingsoft Office2010を使う（第1回）

Microsoft Officeの最新インタフェース「リボンインタフェース」に馴染めないユーザーは多いだろう。
MOS受験者はイヤでも覚えなければならないが、一般のビジネスユーザーなら無理に覚え直す必要はない。従来のインタフェースと高いファイル互換性を持つ安価な代替オフィスソフトがいくつもリリースされている。



現在、商用製品で代表的なものとして、Kingsoft OfficeとStar Suiteが挙げられる。価格はどちらもMicrosoft Officeの10分の１程度と非常にリーズナブルでありながら、基本性能はしっかりしており通常日ビジネス用途に使うならば全く問題はない。

特に、Kingsoft OfficeにおけるMicrosoft Officeファイルとの互換性は特筆に値するだろう。
相当に込み入った罫線を引いたワードファイルや、複雑な串刺し集計関数とセル結合を行ったエクセルファイルも、ほぼ完璧に復元できる。

さらに、Kingsoft Officeでは、.doc .xls .pptのファイルをそのままデフォルトとして使うことができるので、特にファイル形式を意識しなくても、そのままビジネス文書として他社に送付することができる。

それだけではなく、マイクロソフトのOffice2007のデフォルトファイル形式である、.docx xlsx,pptxファイルを読み込むことができるのが大きなメリットである。

現在、Office2007のユーザーは互換性を考慮して、他社へ配布するファイルは従来形式で作成するのがマナーだが、ついうっかり最新形式で保存して、そのまま送ってしまうことがある。
そうしたときに、「恐縮ですが、従来形式にして送り直してください」と電話でお願いしなければならないのだが、相手が大事なお客さんだった場合には、言いにくいし、気分を害されるおそれもある。

しかし、Kingsoft Office2010を導入しておけば、そうしたトラブルもなく「大人の対応」ができるのが嬉しいところだ。

当サイトでは、次回から3回に渡って、Kingsoft Office2010を使い倒す方法を紹介していくことにする。

（編集部　真田裕一）