社労士・たかこ先生が語る「会社の危機は突然やってくる」労基署監査のリアルな指摘ポイント

YouTubeにて公開された動画「【社労士が警告】その行動、確実に労基署にマークされます｜経営者が知らずにやってる危険な習慣」で、社労士のたかこ先生が、企業経営者や人事担当者が意外と見落としがちな「労働基準監督署（労基署）」の監査に関する注意点と、その対処法を具体的に語った。

動画冒頭では、SNSで話題となった「いきなり朝、出社したら労基署がやってきた！」という実例に触れ、そのような突然の監査は決して珍しくないと強調。「いきなり『労働基準監督署です』って入ってくるのは全然珍しくない」と話し、警戒すべきポイントは“古い就業規則”や“未整備の帳簿類”だと解説した。

監査で必ずチェックされるのが、いわゆる「法定4帳簿」と呼ばれる労働者名簿、出勤簿、賃金台帳、有給休暇の管理簿。「これらが揃っていないと法律違反。気づいた今が一番早い対処のタイミングなのよね」と、今すぐの見直しを呼びかけた。

さらに、「残業代の支払いが曖昧」「36協定を届け出ていない」「有給休暇の管理が不十分」「労働条件通知書がない」「健康診断を毎年やっていない」など、経営者が知らずに法律違反になりやすいポイントを挙げ、一つ一つ事例を交えて解説。

「無視したら、最悪企業名公表・罰則・書類送検されるケースもある」と厳しく警告する一方で、「ちゃんと指導を受けて、決められた期限までに是正報告を出せば罰則にならない」と、リスク回避の現実的な手段も伝えている。

実際に過去の監査の事例として、営業手当や役職手当にみなし残業が含まれていたが、何時間分か明記していなかったケースや、元従業員の申告で“未払い残業”が明るみに出たケースなどを紹介。「2年分で200万ぐらい払ったからね」「正しく管理しておかないと、辞めた従業員の記録が証拠として採用されることも」と、現場感あるアドバイスが光る。

動画の締めくくりでは、“帳簿類の整備”が会社と社員を守る第一歩であると訴え、「何も知らない、何も整備していないのが一番危険」「まずは『手の届くところ』から順番に整備していくこと」と締めくくった。