Word 行頭をスペースにして文字数を数えたい！〜行頭をインデントにしない方法〜
Wordはデフォルトでは、1字下げるために段落の始めにスペースを挿入すると、行頭位置を調整するインデント機能がはたらき、スペースは消去される。
例えば提出書類に文字数制限があり、
「段落の最初には1字分のスペースを入れること」
「行頭スペースも文字数に含めること」
こうした指示がある場合には、勝手にインデントになってしまう機能も困りものだ。
今回は、段落の最初にスペースを入れたときに自動的にインデントにしない設定、そして、文字数の確認方法について紹介しよう。
●段落の1文字目のスペースをインデントにしない設定
Wordなどワープロソフトでは、文字位置はスペースで揃えるものではなく、インデントや右揃え、中央揃えなどの機能を使う。そうすれば、あとから文書を編集しても配置が崩れることもない。
だからWordは気を利かして、段落の始めにスペースが挿入されると、インデントを設定してくれる。
ルーラーで見ればわかりやすい。1行目の先頭位置を示すマーカーが、1文字目の位置にある。
ちなみに、ルーラーの表示／非表示は、［表示］タブで設定できる。
それでは、スペースを挿入してもインデントにしない設定をしよう。
・［ファイル］タブをクリック。
・［その他のオプション］−［オプション］をクリック。
・オプション画面で、［文書校正］をクリック。
・［オートコレクトのオプション］をクリック。
・オートコレクトの画面で、［入力オートフォーマット］タブをクリック。
・［Tab/Space/BackSpaceキーでインデントとタブの設定を変更する］のチェックを外す。
・［OK］をクリックして入力画面に戻る。
すると、段落の始めにスペースを挿入しても、インデント機能が働かない。
ただし、この設定をする前にインデントが設定された行については、インデントが解除されるわけではない。行頭にカーソルを移動したら［BackSpace］キーで行頭のインデントを戻し、改めてスペースを入力しよう。
また、オプション画面で設定した項目は、他のWordファイルにも適用される。同じ端末で他のファイルを作成するときは、必要に応じて設定を切り替えよう。
●ステータスバーへの文字数の表示
画面下部のステータスバーには、その文書の情報が表示されている。
そこに文字数を表示するようにしておけば、文字数を確認しながら入力ができるので便利だ。
ステータスバーを右クリックすると、［ステータスバーのユーザー設定］が開く。
ここから文字カウントを選択すれば、すぐにステータスバーに反映される。
なお、ここには［文字カウント］と、［文字数のカウント（スペース含む）］があるのが“戸惑いポイント”だ。
［文字カウント］は単語単位で数え、［文字数のカウント（スペース含む）］は、半角文字も全角文字もすべて1字と数える。
例えば、「Wordで漢字に」の文字数をカウントする場合、
［文字カウント］は、「Word」を1単語、「で」「漢」「字」「に」で4単語、合計「5単語」と数える。
［文字数のカウント（スペース含む）］は、「Word」を4文字と数え、「で」「漢」「字」「に」も4文字、合計「8文字」と数える。
下図では［文字数のカウント（スペース含む）］にチェックを入れ、その結果がステータスバーに表示されている。
●いろいろな文字カウント方法
［校閲］タブにある［文字数カウント］を表示すると、さらに、詳細な文字数がわかる。
前項で説明した単語単位のカウントのほか、スペースを含んで数えた文字数、スペースを含まずに数えた文字数も確認できる。
下図のように、選択した箇所の文字数だけをカウントすることもできる。
文字数カウントのショートカットキーは［Ctrl］+［Shift］＋［G］キー。
これを覚えておくと、その都度リボンを切り替えずに表示できるので便利だ。
なお、文字入力するときは、この［文字カウント］は、閉じる必要がある。
入力中はステータスバーで確認し、要所で［文字カウント］を表示するとよいだろう。
提出先によって設定を変えるのは少々大変ではあるが、こうしたきめ細かな設定ができることもWordの強みだ。オプションでの設定を使いこなしていこう。
執筆 中野 久美子
