【就職】「エントリーシート」と「履歴書」、目的や評価基準の違い

就職活動において、本来の意味での最初の関門、書類選考。企業によって様々ですが、最近はエントリーシートと履歴書の2つの書類を提出するところが多いようです。両者の違いはどういった点にあるのでしょうか。

■履歴書は「過去」、エントリーシートは「未来」を語るもの

履歴書もエントリーシートも、応募者の人格を表現するものです。しかしもちろん、両者には異なる狙いがあります。

履歴書はその名の通り、経歴を語るものです。いわば「過去」を表現するものです。メインとなるのは身上確認と経歴で、今まで何をしてきた人物かを語ります。志望動機などを書く欄は狭いため、あくまで簡潔に書くことになります。

エントリーシートはその会社へ入ったらどう活躍するのかという「未来」を書くものです。どんな考え、価値観を持った人物なのかを読みとるために、各会社がそれぞれ独自のフォーマットを用意しています。

■履歴書は簡潔に、エントリーシートと一貫性を

履歴書は正確に、簡潔に、そしてエントリーシートと一貫性を持って書くことが大切です。あくまで身上と経歴確認が主目的なので、読む人に違和感を抱かせないレベルであれば問題ありません。字が汚い、紙が折れている、卒業見込み年度が間違っているなどは、「この人には仕事を任せられない」と判断される恐れがあります。

またエントリーシートで語る内容と、狭いながらも履歴書内の志望動機や自己PR欄に書く内容があまりに異なっていると不信感を抱かれます。他の会社に向けて書いたものの使い回しか、意見がコロコロ変わる人か、などと思われてしまっては台無しです。
■エントリーシートは読みやすく、伝えるテーマは一つに

エントリーシートは自由度の高いフォーマットになっています。A4一枚に自由に自己PRを書いてください、というものもあります。書き方が自由なだけに、読みやすさを意識して書く必要があります。

ビジネス文書では、結論先行で書くほうが読みやすくなります。自分にはどんな強みがあるか。その理由となる具体的事例は。会社に入ったらどのように活躍できるか。これらをうまくつなげて書いていきます。

いくつも長所を伝えたいと思うかもしれませんが、読みやすさと印象強さから言えば、テーマは一つに絞ると良いかもしれません。同じエピソードでも違った目線から見れば一貫性のある主張になることがあります。工夫のしどころです。

履歴書とエントリーシートは、就職関連のサイトに例文が載っていることがあります。それらにはない、自分だけのアピールの仕方を見つけていくことをおすすめします。