メールが普及したばかりのころ、社の仲間内のゴルフコンペ案内メールを社長を含む全社員に送ってしまうという粗忽者がけっこういた。今では送受信とも慎重に行われるようにはなっているが、社の秘密ファイルを間違えて顧客やライバル企業に送ってしまうトラブルは依然起きている。そんな大事故を防ぐためのソリューションが｢OneOffice Safe Clipである。



こうしたうっかりメール誤送信は、セキュリティインシデント（事故）とされ、事後処理が大変である。漏えいした情報の内容次第では、メール送信をした社員の解雇もあり得るぐらいだ。

そうしたうっかり事故を未然に防止するのが、OneOffice Safe ClipのZIPパスワード保護システムである。

｢OneOffice Safe Clip｣は、メールに添付されているファイルを、強制的にZIPファイル化して送信し、5分後にランダムに生成されたパスワードを記述したパスワード通知メールを受信者に自動配信する。

誤送信した場合には、パスワード通知メールの配信停止の操作を5分以内に行なうことで添付ファイルの内容を確認できないようになっている。

もちろん、5分が経過してしまえば取り返すことは出来ないものの、一番多いのは送信した直後、宛先アドレス欄を見て「しまったー！」となるケースである。

間違いメールは取り返しのきくうちに、処理するのが被害の拡大を防ぐことにつながる。

（編集部　真田裕一）

【関連記事】
・大容量データ転送サービス『データ便』が姉妹サービス『動画便』をスタート！データ復旧センター
・障害者在宅就労の推進に向けて　多地点音声コミュニケーションシステム販売　OKIワークウェル
・【3分でわかる】車掌　〜愛すべきプロフェッショナル〜
・【パソコン快適活用術】恐怖の英語メッセージを攻略する

ITからセレブ、オタク、事件・事故まで。スルーできないニュース満載-
TechinsightJapan（テックインサイトジャパン）はコチラから！