人間味は出るけど……ビジネスメールに「季節の挨拶」って必要？ 不要？
■季節の挨拶はなくてオッケー
結論から言うと、メールでは季節の挨拶を入れなくて構いません。むしろ、入れる方が稀でしょう。例えば「初春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」といった挨拶文です。メールで書きたい内容が短いのに、いちいちこのような挨拶文が付いていれば、うっとうしいと感じてしまう人もいるのではないでしょうか。
メールのマナーでは、「相手に時間を取らせない」ことに気をつけますよね。件名を分かりやすくするとか、文章は短く、長くなるときには箇条書きを使うとか。そんな中、季節の挨拶を入れてしまうと、無駄に長くなってしまうことになります。メールの内容が謝罪や問い合わせといった場合には、挨拶をつけると文脈がちぐはぐになってしまうので、つけない方が良いでしょう。
■挨拶を目的としたメールなら、入れても支障なし
ただ、業務連絡メールではなくて、挨拶そのものを目的としたメールでは、使った方が良い場合もあります。着任の挨拶、新製品のお知らせ、年賀メールなどでは、そもそもメールを送る目的が「（季節の）挨拶」ですよね。そんなときには、メールも少し改まった書き方をした方がしっくりくるでしょう。
挨拶メールを送る相手というのは、大切な取引先ではないでしょうか。そのような相手にわざわざ挨拶をするのですから、手紙のマナーに準じた体裁にしておく方が失礼がないでしょう。もちろん、本当に手紙を書くという手もアリですね。
■使う場合は、短いタイプの方がおすすめ
もし季節の挨拶をメールに入れるのであれば、1行まるまる使う長い文言よりも、一言だけで済むものを使った方が良いでしょう。季節の挨拶に続く文章もありますから、挨拶だけで長くなってしまうと読みづらいメールになるためです。
挨拶目的でメールを送る場合、季節の挨拶を入れるとメール全体がグッと引き締まります。本文も、いつもより改まった礼儀正しい文章を心がけることで、さまざまな場面に対応できる力が養われるでしょう。
いかがでしょうか。メールは簡略化すればするほど良いと言っても、挨拶を目的としたものもあります。そんなときのために、書き方を知っておくと良いですね。
（ファナティック）
