Gmailで手軽にメモを残すならGoogle Keepがおすすめ
Gmail利用中に簡単にメモをとれるので、基本的な使い方を覚えておくと便利だ。
●Gmailから利用するGoogle Keepの基本操作
Gmailの利用中に、メモを残したいことはないだろうか。
たとえば、お得なクーポンや気になるニュースの内容をメモしておく。
あるいは、仕事関係であれば、頻繁に連絡する取引先の電話番号や担当者の名前をメモしておく……等々。
このような場合に便利なのが、Google Keepだ。
Google Keepは、Googleが提供しているメモアプリケーションで、文字や画像などの情報を"付箋"のように貼り付けて残しておける。単体でも利用できるが、新しいGmailでは、サイドバーを通じて利用することも可能となっている。
使い方はシンプルだ、サイドバーの［Keep］ボタンをクリックすれば、現在、Google Keepに保存されている情報が表示される。
新しいメモを追加するには、次のように操作する。
サイドバーの「メモを入力」と表示された箇所をクリックする。
タイトルとメモを入力できる状態になる。
タイトルとメモを入力して［完了］をクリックする。なお、面倒なら、タイトルだけ、メモだけでも問題ない。
メモが登録される。新しいメモほど上に表示される。
なお、登録したメモは、次のように操作すれば、削除したりアーカイブしたりできる。慣れないうちは、間違ってメモを登録することも多いので、削除の操作はぜひ覚えておきたい。
メモ右上の［メニュー］をクリックする。
メニューが表示される。［アーカイブ］だとメモがアーカイブされて非表示になり、［削除］だと削除される。［Keepで開く］を選択すると、Google Keepが起動してメモが表示される。
●覚えておきたい便利なTIPS
Gmailから利用するGoogle Keepでは、覚えておくと便利なTIPSがいくつかある。以下に3つ紹介しよう。
◆メールを開いた状態でメモを入力すると、そのメールへのリンクがメモに追加される
受信トレイでメールを選択し、メールの内容を表示した状態でメモを入力すると、そのメールへのリンクがボタンとして自動的に追加される。クリックすれば、すぐにメールの内容が表示されるので便利だ。
メールを開いた状態でメモを入力すると、メールへのリンクがボタンとして挿入される。
◆メモは固定できる
メモの右上にあるピンの絵をクリックすると、メモの固定/固定解除ができる。固定するとピンの絵が青になり、解除すると黒になる。固定すると、つねに表示されるようになるので、重要な情報を常に表示しておきたいとき便利だ。
右上のピンの絵をクリックすると、メモを固定できる。
◆サイドバーでは画像は登録できない
サイドバーのGoogle Keepでは、画像を登録することはできない。画像を登録するには、Google Keepを単独起動して登録する必要がある。もちろん、登録した画像は、サイドバーのGoogle Keepにも表示される。なお、サイドハー右上にある［Open in new tab］をクリックすれば、新しいタブでGoogle Keepを起動できる。
右上の［Open in new tab］をクリックする。
Google Keepが新しいタブに表示される。ここでは、メモに画像を登録可能だ。
井上健語（フリーランスライター）
