イラスト:上田 耀子

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政府による外出自粛要請にともない、多数の人が在宅でのリモートワークをはじめました。

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はじめての在宅ワークに「つい、家だとダラダラしてしまう」「働き方のリズムがつかめない」という困惑の声もあがっています。

そこで今回は、在宅ワークを快適にして、効率アップする方法についてお伝えします。

在宅ワークを快適に!やる気・効率をアップするポイント

部屋着NG!まずは最低限の身だしなみを整える

在宅ワークを効率アップさせるために、まず、身だしなみを整えましょう。

外出しない・誰にも会わないとなれば、部屋着にノーメイクで過ごしてしまいがち。中には「パジャマのまま仕事をしてしまう」なんていう声も。

実はこれ、効率ダウンの原因になります。

着がえない、あるいは、オフの日の部屋着で過ごすことで、脳は「お休みモード」のままスイッチが入らないからです。

逆に、きちんと着がえ、最低限の身だしなみを整えることで、「お仕事モード」へと気持ちの切り替えができるのです。

出勤するときと同じとは言わずとも、気持ちがすっきりとするような、キレイな服に着がえましょう。

簡単でいいので、メイクもするとGOOD。眉を描く、パウダーをはたく、リップクリームを塗る程度でも十分です。

部屋を掃除して、クリアな空間にする

在宅ワークを快適にするために、部屋を掃除して、クリアな空間にしましょう。

すべての物質にはエネルギーがあり、人間の心身に影響を与えるといわれています。物が散らかった空間は、余計な情報が視界に飛びこみ、集中力を散らしているのです。

整理整頓された空間なら、効率が上がることは言うまでもないでしょう。

時間がある今、いつもより丁寧に掃除をするチャンスです。いらないものは断捨離するといいでしょう。

仕事をするスペースを決め、その周りを整理整頓します。仕事で使うものとプライベートで使うものを一緒に置かない、というのもひとつの手です。

アロマオイルやお香を活用する

在宅ワークを快適にするために、アロマオイルやお香を活用しましょう。

香りは、人間の心身に、様々な影響をもたらします。香りの分子が脳に到達することで、感情・免疫・自律神経・ホルモンなどに影響を与えます。

これを活用した自然療法が、アロマテラピーです。アロマオイル・アロマキャンドル・お香など、好みのものを選ぶといいでしょう。

集中力アップや、やる気アップに効果があるとされている香りを、以下にご紹介します。

・ペパーミント(眠気覚まし・爽快感)
・ローズマリー(集中力・記憶力アップ)
・グレープフルーツ(リフレッシュ・気持ちが明るくなる)
・レモン(眠気覚まし・疲労回復)

「今から○○をする時間!」と自分に宣言する

在宅ワークを効率化させるコツは、作業に取り組む前に「今から○○をする時間!」と自分に宣言することです。

口に出して言うことがポイントです。口に出して言うことで、脳も「今から○○をする」というメッセージを受けとります。

脳には、焦点化という仕組みがあり、意識を向けた方向にフォーカスして働くので、結果、集中力が格段に上がるのです。

仏教にも「身・口・意」という思想があります。これは、行動(身)・言葉(口)・思っていること(意)が全て一致していると、いちばんいい状態でいられる、という考え方です。

いい状態とは、ストレスを感じないということでもあります。

ぜひ、在宅ワークだからこそ「今から○○をする時間!」と思いきり口に出して、宣言してください。

作業ごとに、取り組む時間を設定する

在宅ワークの効率をアップするために、ひとつの作業ごとに取り組む時間を設定しましょう。

例えば「顧客リスト作成:60分」「企画書10ページ:90分」というように、作業ごとにかける時間を決めるのです。

在宅ワークで陥りやすいのが、仕事中に他のことをしてしまうという点です。

例えば、作業をしながら、ついSNSを見てしまったり、新たなメールが来たらそれを読んでしまう、ということです。

ここに陥ると、作業時間がどんどん長くなってしますのです。

ひとつのことに取り組む時間を決めたら、その時間は絶対に他のことをしない!と決めると、驚くほど集中力が上がります。ぜひ、お試しください。

仕事を終えたあとのご褒美を用意する

在宅ワークを快適にするために、仕事を終えた後の、自分へのご褒美を用意してください。

例えば「リスト作りを終えたら、シュークリームを食べる」とか、「15時まで集中したら、30分だけドラマを見る」というように、仕事の区切りごとに設定してもいいかもしれません。

すると「ここまでは頑張る!」という目標ができるので、効率も上がります。仕事と休憩とを、だらだらと混同してしまうのがいちばん良くないので、メリハリをつけましょう。

そしてどうぞ、頑張った1日の終わりには、いちばん大きなご褒美を、自分に与えてあげてください。



以上、在宅ワークを快適にし、やる気・効率をアップするコツについてお伝えしました。ぜひ、取り入れてくださいね。