精度は99％以上! 紙の情報を正確にデジタル化する、超便利な“人力データ変換”サービス3選
簡単で手間がかからないから続けられる！ レシートを撮影するだけでつけられる家計簿アプリなど、高性能で便利、そして何より”正確な”「人力データ変換サービス」をご紹介します！
名刺などをスマホのカメラで撮影すると、画像からそのテキストを抽出してくれるアプリは多々ありますが、どこまで信用していいのか精度にやや不安が残りますね。
そこでオススメしたいのが、スマホで撮影した文字を人が手動でデータ化してくれるデータ変換サービス。システムで変換した後、最終的に人の目でチェックして修正してくれるので、精度は99パーセント以上。これなら本当に撮影するだけで、正確にデータ化できますね。
今回は人力変換に対応し、日常での使い勝手もいいサービスを3つ試してみました。いずれもスマホに無料の専用アプリをインストールして、写真を撮影して送ればOK。わざわざ作業時間を確保しなくてもスキ間の時間でパパっと作業できます。
■レシートを撮るだけ！ 全自動で家計簿が付けられる「Dr.Wallet」
自分の支出を把握しておくのに便利な家計簿ですが、毎日つけるのは結構面倒なもの。かといって後でまとめてつけようとすると、時間がかかるしレシートを分類しなければならないしと、さらにやる気が削がれていく……。
しかし「Dr.Wallet」なら、レシートを撮影するだけで自動で家計簿がつけられちゃいます。レシートを貯めておいて、時間ができたときにまとめて撮影すればOK！ 撮影したレシートは複数を同時に送れるから、量がたくさんあっても苦になりません。
日付がごちゃごちゃのまま送っても、レシートに記載された日付できちんと入力してくれるという、まさに至れり尽くせりのサービスなのです。
実際に試してみたところ、食券の半券や領収書でも必要事項が書かれていればデータ化することができました。変換にかかる時間は混雑具合に左右されますが、 だいたい5時間ほど。メイン画面の一番下に、変換待ちのレシート情報や変換にかかる時間などが表示されるので、参照しましょう。
もちろん食費・衣料といった分類や、購入した店舗の記載も自動入力。アプリ上で今月の収支や、分類別の支出がグラフで確認できるので、今後のやり繰りを考えたり収支の見直しをしたいときにも活躍してくれます。
※本サービスは原稿執筆時点でβ版のため、今後仕様などが変更になる可能性があります。
■管理のしやすさも優秀！取り込んだ名刺のデータを実用的に使いたいなら「Eight」がオススメ
日々増えていく名刺の管理、どうしていますか？ 紙の状態だとかさばるし、目当ての名刺を見つけるのも大変です。
かといって自分でデジタル化しようとすると、スキャナーで取り込んで、OCRソフトで文字変換して……とこれまたひと苦労。しかも電話番号やメールアドレスは1文字違うだけで繋がらなくなってしまうので、名刺のデータ変換はより正確な人力サービスを利用しましょう。
「Eight」は専用アプリで名刺を撮影して送信すると、情報をテキスト化してクラウドで管理できるようにしてくれるサービス。撮影した名刺は1〜2日ほどでデータに変換してくれます。データ化した情報にはラベルを付けられるので「どこで知り合ったか」「何のつながりか」など自分の覚えやすい方法でグループ分けができます。
さらに登録した名刺の人も「Eight」ユーザだった場合、相手が名刺の内容を変更すると通知が届くので、部署の変更などにもスムーズに対応できます。LINEのようにリアルタイムでのメッセージ機能もあって便利です。
■人力サービスの真骨頂！ 手書きメモをデータ化できるノート「KYBER」
「KYBER SmartNote」は専用アプリ「KYBER」と一緒に使うノートです。
スマホにアプリをインストールしたら、ノートに付いてくるQRコードをスキャンしてアクティベートします。するとそれ以降アプリでノートを撮影すると、手書きの文字がテキストデータに変換されます。手書き文字を正確に変換するのはアプリではむずかしいので、まさに人力サービスの真骨頂と言えます！
任意のタグを付けて管理できるので、データが蓄積されても目当てのものを探しやすいのがいいですね。
撮影する際に画面の右上に出る数字がテキストデータへの変換限度数。スマートフォンサイズのSmart Noteの場合、20ページまで変換を依頼することができます。
ビューワーでは撮影したノートの画像の下に、手書き文字がテキストデータ化されたものが表示されます。
手書きの際に、間違えた文字を塗りつぶして撮影したところ、きちんとその部分を省いた状態でテキストデータ化されました。
今回紹介した3つのサービスは、スマホのアプリだけでデータ化するよりも多少変換に時間はかかります。しかし紙の情報をとにかく正確にデータ化してくれるという点において、人力のサービスの安心感は格別！
ちょっと贅沢で、一歩進んだスマホ活用術と言えます。
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