グループ企業時代の法務防衛へ  EASY Forensics × LegalTech VDRによる「グループ法務防衛モデル」を発表

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AIデータ株式会社

企業データとAIの利活用カンパニー、AIデータ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長 佐々木隆仁)の子会社であるリーガルデータ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長 森田 善明、以下、リーガルデータ社)は、フォレンジック・eディスカバリ・リーガルテック領域における新たなソリューションとして、EASY Forensics × LegalTech VDRによる「グループ法務防衛モデル」を発表しました。



これは、EASY Forensics(調査・証拠エンジン)×LegalTech VDR(法務・機密共有インフラ)を統合し、大手製造業・持株会社(HD)・グループ企業における、「法務・顧問弁護士・系列企業」の連携を高度化する新しいリーガル防御モデルです。リーガルデータは、「調査(刀)× 機密共有(城)」というリーガル防御二刀流により、グループ企業時代にふさわしい法務防衛基盤を提案します。





■ 背景:グループ企業時代の法務課題

近年、大手企業を中心に、


・持株会社化(HD化)


・グループ経営


・サプライチェーン複雑化


・ガバナンス強化


・ESG・内部統制


が進む中、法務・内部調査・危機管理のあり方も大きく変化しています。



特に、


・独禁法・下請法


・公正取引委員会対応


・品質問題


・情報漏洩


・内部通報


・サイバー事故


・不正会計


などは、単一企業だけではなく、「グループ全体」に影響を及ぼすテーマとなっています。



しかし実際には、


・メール送付


・ USB受け渡し


・ 個別共有


・ 属人的な弁護士連携


に依存する運用も多く、


グループ企業間・法務部・顧問弁護士との情報共有には、
・ 誤送信


・ 二次漏洩


・ 証拠散逸


・ 版管理混乱


・ 閲覧権限不明確


といったリスクが存在しています。




リーガルデータは、「グループ法務は、共有方法そのものを再設計する必要がある」と考えています。


■EASY Forensics × LegalTech VDR による「グループ法務防衛モデル」とは

グループ法務防衛モデルとは、EASY Forensics(刀)とLegalTech VDR(城)を組み合わせた、グループ企業時代の法務・調査・顧問弁護士連携モデルです。



1. EASY Forensics


― 調査・証拠エンジン(刀) ―


EASY Forensicsは、


・PC調査


・操作ログ取得


・データ保全


・削除ファイル解析


・USB利用履歴確認


・不正アクセス調査


などを行うフォレンジックツールです。



品質問題、内部不正、情報持ち出し、独禁法調査、内部通報案件などにおいて、“事実を取得する(Truth Engine)”ための現場ツールとして活用されます。
https://www.fss.jp/tool/easy/(https://www.fss.jp/tool/easy/)



2. LegalTech VDR


― 法務・機密共有インフラ(城) ―


LegalTech VDRは、


・調査資料


・契約書


・証拠


・顧問弁護士との連携資料


などを安全に共有・管理する、SaaS型リーガル基盤です。



主な機能:


・権限制御


・閲覧制限


・監査ログ


・ダウンロード制御


・版管理


・電子透かし


により、“漏らさず共有する(Trust Engine)” ことを実現します。


https://www.fss.jp/vdr/(https://www.fss.jp/vdr/)


■顧問弁護士・法務・系列企業をつなぐ

グループ企業で問題が発生した場合、まずEASY Forensicsにより、


・ メール


・ USB履歴


・ ファイル操作


・ 削除ログ


などの証拠を取得・保全。




その後、LegalTech VDR上で、


・ 法務部


・ 顧問弁護士


・ 系列企業


・ 必要役員


のみが安全に閲覧できる環境を構築します。

重要なのは、「メール送付しない」という運用です。


これにより、調査・レビュー・経営判断までを、安全かつ統制された環境で実施できます。


■ 今後の展望

リーガルデータは今後、フォレンジック・eディスカバリ・リーガルテックをさらに進化させ、企業グループ全体の法務・危機管理・ガバナンスを支える「リーガル防御OS」の実現を目指してまいります。


■ 最後に(メッセージ)

グループ企業時代に必要なのは、単なる調査でも、単なる共有でもありません。


「証拠を取り、漏らさず、法的に守る」そのための「グループ法務防衛モデル」が、これからの企業法務の新しい標準になると、リーガルデータは考えています。


■ リーガルデータ株式会社について

名称:リーガルデータ株式会社


代表取締役:森田 善明


設立:2018年4月


所在地:東京都港区虎ノ門5-1-5 メトロシティ神谷町ビル4F


資本金:26百万円


URL:https://www.legaldata.co.jp/



リーガルデータ株式会社は、AIデータ株式会社のグループ企業として、リーガルテックツールを中心に


開発・販売と、リーガルテック分野の人材派遣など、リーガルデータ市場に特化した事業を展開するために、2018年に設立しました。1999年から続いてきた法律市場のグループ事業のノウハウを生かして、中小企業から大規模企業まで幅広い規模の企業に加え、弁護士・社会保険労務士・税理士などの
士業の方々が安心して不正調査業務に取り組めるよう、各種支援を行っています。
リーガルデータの安全な管理と活用を支援し、お客さまの企業価値を高めることを目標にし、 ガバナンス、コンプライアンスを重視した企業内のデータ基盤づくりを支援します。


■AIデータ株式会社について

名 称:AIデータ株式会社


代表者:佐々木 隆仁


設 立:2015年4月


所在地:東京都港区虎ノ門5-1-5 メトロシティ神谷町ビル4F


資本金:1億円(資本準備金15億2500万円)


URL:https://www.aidata.co.jp/



AIデータ社は、データインフラと知財インフラを基盤に、20年以上にわたり企業や個人のデータ資産を守り、活用する事業を展開してきました。1万社以上の企業、100万人以上のお客様から信頼を得ており、データ共有、バックアップ、復旧、移行、消去を包括する「データエコシステム事業」では、BCNアワードで17年連続販売本数1位を獲得しています。データインフラでは、IDXのクラウドデータ管理や復旧サービスを提供するとともに、経済産業大臣賞を受けたフォレンジック調査や証拠開示サービスを通じて、法務分野でも高い評価を得ています。


一方、知財インフラでは、グループ会社の特許検索・出願支援システム『Tokkyo.Ai』や特許売買を可能にするIPマーケットプレイスの構築により、知財管理と収益化を支援。これらを統合し、生成AI『AI孔明TM』によるデータと知財の融合プラットフォームを展開しています。また、防衛省との連携による若手エンジニア育成にも注力し、データ管理と知財保護を通じて社会基盤の強化に貢献しています。