【坂口孝則の新調達法#03】見積書査定で欠かせないフォーマットの作り方

　調達・購買担当者の基本業務は、サプライヤー見積書を査定することだ。見積書の入手などを指すプロセスは、ＲＦＱ（Ｒｅｑｕｅｓｔ　ｆｏｒ　ｑｕｏｔａｔｉｏｎ）と呼ぶ。適切な見積書を入手するためには、サプライヤー任せではなく、バイヤー企業（調達・購買担当者）側から、見積書フォーマットを作成しておく必要がある。所定様式をあらかじめ作成し、サプライヤーに記載してもらうのだ。これにより、その後の詳細比較が容易になる。

　私は見積書作成にいろいろと試行錯誤してきた。各品目にフォーマットを作成するべきだ。その共通に重要なのは次のとおりだ。

（１）自らが査定のために集めるべき詳細項目に分かれていること

（２）その見積もりが「過去類似製品」「今回仕様見積もり」「今回仕様に対するＶＡ（価値解析）／ＶＥ（価値エンジニアリング）提案見積もり」の３本立てになっていること

（３）算出基準年月日が明確なこと

　もし、（１）自らが詳細見積書フォーマットを作成できなければサプライヤーに聞いてみよう。先輩に聞いてもいい。（２）は、つまり、なんらかと相対比較できるフォーマットにしておくことだ。過去と今回の２本立てでもいい。また（３）原価明細の算出日時を聞いておくことで、それ以降の値上げ交渉や値下げ交渉に活用していけるものだ。

　もちろん見積書の詳細フォーマットを作ったからといって、サプライヤーが提示してくれるかは別問題だ。ただ、それこそ担当者からの継続した説明や説得が必要になる。最終価格だけで価格交渉するのがむなしいなら、詳細をとろう。

＜お知らせ＞
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