調達・購買担当者の基本業務は、サプライヤー見積書を査定することだ。見積書の入手などを指すプロセスは、ＲＦＱ（Ｒｅｑｕｅｓｔｆｏｒｑｕｏｔａｔｉｏｎ）と呼ぶ。適切な見積書を入手するためには、サプライヤー任せではなく、バイヤー企業（調達・購買担当者）側から、見積書フォーマットを作成しておく必要がある。所定様式をあらかじめ作成し、サプライヤーに記載してもらうのだ。これにより、その後の詳細比較が容易