Officeファイルの読込/保存で必ず出て煩わしい「Backstageビュー」を表示させない方法とは
ファイルを読込/保存するたびに必ず切り替わるので、「煩わしい」と感じているユーザーもいるのではないだろうか。
その場合は、今回紹介する設定を、ぜひ試してみてほしい。
●Backstageビューをご存じですか？
Officeユーザーは「Backstageビュー」という言葉を聞いたことがあるだろうか。
現在のOfficeにはリボンが採用され、［ホーム］や［挿入］などのタブをクリックするとリボンが切り替わる。
ところが、［ファイル］タブをクリックしたときだけ、リボンが消えて次のような画面になるのだ。
［ファイル］タブをクリックしたときだけ、リボンは消えてこのような画面になる。
これが「Backstageビュー」だ。
画面はWordだが、ExcelやPowerPointでもほぼ同じ画面が表示される。
ファイルを読み込んで編集する画面を「表舞台」
ファイルを管理したり各種設定を変更したりする画面を「裏舞台＝バックステージ」
と、見立てて付けられた名前なのだろう。
ネーミングのセンスはともかく、ファイルを開いたり読み込んだりするたびに、「Backstageビュー」が表示されるのが煩わしいと感じるユーザーはいないだろうか。
筆者はとても煩わしい。
たかがファイルを1つ読み込んだり保存したりするのに、わざわざ画面が切り替わるのは大げさだと思うからだ。
「開く」や「保存」のダイアログボックスを1つ開いてくれれば、それで十分なのに……。
というわけで、筆者はファイルを開く/保存するときは、以下のようにBackstageビューが表示されない設定で使っている。
今回は、その設定方法を説明しよう。
Backstageビューを表示しなくても、直接［ファイルを開く］ダイアログボックスを開いてファイルを読み込める。
●ファイルを開く/保存するときBackstageビューを表示しない設定
設定のポイントは2つある。
1つはオプション設定の項目を変更することだ。
［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューに切り替えたら、［オプション］をクリックする。
そして［保存］を選択し、［ファイルを開いたり保存したりするときにBackstageを表示しない］をチェックする。なお、1つのOfficeアプリでこの設定をしたら、他のOfficeアプリにも同じ設定が自動的に適用される。
［オプション］ダイアログボックスの［保存］で［ファイルを開いたり保存したりするときにBackstageを表示しない］をチェックする。
ただし、この設定をしても［ファイル］タブをクリックすればBackstageビューに切り替わる。
Backstageビューを使わないで、直接、ファイルを開いたり保存したりするには、「クイックアクセスツールバー」のボタンを使う。
具体的には、左上のクイックアクセスツールバーに［開く］/［上書き保存］のボタンを追加する。これで、両ボタンをクリックしたとき、Backstageビューに切り替わることなく［開く］/［名前を付けて保存］ダイアログボックスがすぐに開くようになる。
また、ショートカットキーの［Ctrl］+［O］/［Ctrl］+［S］キーでも同様だ。
なお、クイックアクセスツールバーのメニューで［その他のコマンド］を選択すれば、［名前を付けて保存］ボタンも追加可能だ。
クイックアクセスツールバーで［開く］と［上書き保存］のボタンを選択してチェックする。
クイックアクセスツールバーに［開く］ボタンと［上書き保存］ボタンを追加した。この両ボタンをクリックすれば、Backstageビューに切り替わることなく［開く］/［名前を付けて保存］ダイアログボックスが開く。
以上が設定方法だ。ファイルの読み込みと保存をシンプルにしたい方は、ぜひ試してみてほしい。
井上健語（フリーランスライター）
