Googleドライブが大きく改善！サブフォルダの同期設定も可能になり、ストレージ問題は解消か
何でもかんでも同期していると、ディスク容量があっという間に減るからだ。
しかし、Googleドライブを使っているなら、直近の機能強化によって、この問題が少し解決するかもしれない。
今回は、2016年4月14日に発表されたGoogleドライブの機能された強化について説明しよう。
●サブフォルダ単位で細かい同期設定が可能に
Googleドライブには、WindowsとMac用のクライアントツールが提供されている。
これをインストールするとローカルにGoogleドライブが作成される。
そこにデータを保存すれば、クラウド側のGoogleドライブと自動的に同期される。
このツールを複数のパソコンに入れておけば、すべてのパソコンで、つねに同じデータをローカルで利用できるようになるわけだ。
とても便利なので、何でもかんでもGoogleドライブに保存しがちだ。
しかし、ディスク容量の小さいSSD搭載パソコンで利用すると、あっというまにディスクの空きが減っていく。
そういう場合は、すべてを同期するのではなく、重要なデータだけ同期して、それ以外はクラウドだけに置くのが賢い使い方だ。
こうした使い方をしているユーザーにとって、2016年4月14日のGoogleドライブの機能強化は朗報だ。
これまでも同期するフォルダを指定できた。
しかし、指定できるのはルート直下のフォルダに限られていた。
それが、今回の機能強化によって、2階層目以下のサブフォルダも、同期するかどうかを設定できるようになったのである。
設定するには、Googleドライブの設定画面でフォルダを指定するだけだ。フォルダを選択すると、そのサブフォルダが右側に表示されるので、同期するフォルダ先頭をチェックすればいい。
通知領域のGoogleドライブのアイコンをクリックし、右上のボタンをクリックする。メニューが表示されたら［設定］をクリックする。
設定画面の［同期オプション］タブで、［これらのフォルダのみ同期］を選択し、自動的に同期するフォルダをチェックする。左側で選択したフォルダのサブフォルダが右側に表示されるので、2階層目以下のサブフォルダも設定できるようになった。フォルダごとに容量が表示されるのも親切だ。
●クラウド時代だからこそやっかいな「データはどっちにある？」問題
クラウドにデータを保存するのが当たり前になったいま、データがクラウドにあるのか、ローカルにあるのかをユーザーが把握しておくことは、データ管理の面で重要になっている。
ローカルにあると思ったらクラウドにあった。
こうした場合、ネットワーク障害時にはデータを利用できない。
クラウドにあると思ったら、会社のローカルに保存されていた。
この場合は、外出先のスマホからアクセスできない。
ローカルとクラウドのデータがすべて自動的に同期されていれば、こんな問題は起きない。
しかし、現実には、パソコンやスマホのストレージ容量には制限があるため、こういう問題はなくならない。
今後、クラウドのデータが増大すればするほど、この問題は大きくなる可能性がある。
今回のGoogleドライブの機能強化は、ユーザーが同期フォルダを細かく設定できる点で便利になっているが、この問題の根本的な解決にはなっていない。
そうした中、Dropboxが、クラウドの未同期ファイルをローカルと同様に扱えるようにする「Project Infinity」という技術を発表した。
データがクラウドにあるのに、ローカルにあるのと同じように扱えるらしいが、詳細は不明だ。
ユーザーが知らないあいだにバックグラウンドでデータをローカルにキャッシュする仕組みじゃないか、とか勝手に想像しているが、それだと当たり前すぎて画期的とはいえないし……。どんな機能なのか、ちょっと注目している。
・ Googleドライブ
・ Project Infinity
井上健語（フリーランスライター）
