｢締め切り｣守れない人が知らない正しい設定方法
「締め切り」の決め方次第で、人生の充実度が変わります（写真：Rhetorica／PIXTA）
やるべきことがたくさんあっても時間を有効活用して結果を出す人もいれば、目の前のことに追われいつも慌ただしくしているばかりで充実感を得られない人もいます。
その差は、いったいどこにあるのでしょうか。それを知るべく、時間術の名著100冊に書かれてあった共通のノウハウを洗い出し、ランキング化しました。
3回にわたって紹介します。
（本稿は、『「時間術のベストセラー100冊」のポイントを1冊にまとめてみた。』から一部を抜粋・再構成したものです）
「締め切り」の決め方で充実度と達成度が変わる
Point
1：実際の締め切り前に「自分の締め切り」を設定する
2：「始める時間」にも締め切りを
3：あいまいさをなくして、具体的に
4：「小さな締め切り」が前に進む力につながる
1位は「『締め切り』の決め方で（人生の）充実度と（目標の）達成度が変わる」です。時間術の名著100冊中51冊に、締め切りの大切さが述べられていました。締め切りが大切なのは、
「人は期限が決められていないと、なかなか行動に移せない」
「時間がいくらでもあると思うと、『きっちり終わらせる』という意識が希薄になる」
からです。
「仕事の終わりの時刻を決めておくと、『それまでに必ずやらなければならない！』という意識が働いて、集中して仕事をこなすことができるようになります」（山本憲明『「仕事が速い人」と「仕事が遅い人」の習慣』／明日香出版社）
51冊に書かれてあった「締め切りがもたらすメリット」をまとめると、次の7つになります。
締め切りがもたらす7つのメリット
� 屬修里Δ舛笋蹐Α廚箸いΑ∪菫�りを避けることができる。
��締め切りまでに終わらせようとして、集中力が発揮される。
�Ｄ�め切りが守れると、自信がつく。「次はもっと短い時間で終わらせよう」というやる気が出る。
�つ�め切りから逆算して計画を立てるため、時間のムダがない。
�ァ峇�限内に終わらせるにはどうしたらいいか」を考えるようになって、段取りがよくなる。改善が進む。
�Υ�限を決めずにダラダラやるよりも、内容の質が高くなる。
��締め切りがあると必死に考えるため、新しいアイデア・ひらめき・解決策が見つかりやすい。
年間300回以上のセミナーをこなすインストラクターの箱田忠昭さんは、締め切りの必要性を次のように説明しています。
「期限がありますと、人はそこに向かって努力を傾けて、集中できるからです。棒高跳びのバーといっしょで、ただ『高く跳んでくれ』といってもなかなかジャンプできません。
目標や期限がありますと、何とかやり遂げられます」（『「できる人」の時間の使い方』／フォレスト出版）
1：実際の締め切り前に「自分の締め切り」を設定する
締め切りを設定する上で重要なのは、「本来の締め切りよりも前倒しして、自分の締め切りを決める」ことです。
どうして、締め切りを前倒しにする必要があるのでしょうか。
前倒しにしておけば、
「締め切り直前になって慌てることがない」
「トラブルや変更に直面しても、落ち着いて対処できる」
「チェックの時間が取れるので、ミスを見逃しにくい」
「次の仕事の初動が早くなる」
からです。
締め切りを前倒しにする根拠として、100冊中6冊に紹介されていたのが、「パーキンソンの法則（第1法則）」です。
パーキンソンの法則とは、イギリスの歴史学者・政治学者であるシリル・ノースコート・パーキンソンが提唱した法則です。
◉パーキンソンの法則（第1法則）……仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する。
私たちには、与えられた時間をすべて使い果たそうとする傾向があります。時間があればあるほどダラダラしたり、やることを膨らませてしまう（余計な仕事を増やす）わけです。
「本当は30分で終わる仕事であっても、『3時間で仕上げてください』といわれたら、人は制限時間いっぱいに使ってしまうということです。これは時間浪費の最たる例です」（山中恵美子『人生が劇的に変わる「瞬読式」時間術』／三笠書房）
「締め切りが先にあると思うと、無意識のうちにペースを落としたり、余計な作業を付け加えたりして、ちょうど締切日に終わるようにしてしまうのです」（堀正岳『ライフハック大全』／KADOKAWA）
締め切りを前倒しにすれば、「ギリギリ行動」から抜け出すことが可能です。
米国マイクロソフト本社でWindows95の開発に携わったエンジニアの中島聡さんは、「仕事は締め切り前に終わらせる」のが大前提と考えています。
「思わぬ追加の仕事のことを私は誤差と呼んでいます。誤差のせいで完成していたはずの仕事が完成しなかった経験はみなさんあると思います。
こうした誤差による失敗はすべて、締め切り当日がゴールだと思っていることに起因しています」（『なぜ、あなたの仕事は終わらないのか』／文響社）
時間の浪費や思わぬ追加の仕事による遅れを防ぐには、作業時間やタスクを膨張させないように、「本来の締め切りよりも前に自分の締め切りを設定する」のがポイントです。
2：「始める時間」にも締め切りを
韓国で22万部のベストセラーになった、心理学博士のイ・ミンギュさんの『「後回し」にしない技術』（文響社）には、「実行力に優れた人の心の中には、実は『ふたつの締め切り』がある」と書かれてあります。
「終了デッドライン（Ending Deadline）」と「開始デッドライン（Starting Deadline）」です。
終了デッドラインとは「終わらせる時間」のこと、開始デッドラインとは「始める時間」のことです。
始める時間が決まっていないと、取りかかるのが遅くなってしまい、締め切りに間に合わなくなるリスクが高くなります。
著作家でビジネスコンサルタントの星渉さんも、『神時間力』（飛鳥新社）で、「よく多くの人間が『◯月◯日までにやろう』と締め切りを決めますが、あれはダメですよ」と述べ、ダメな理由として、「時間を確保するうえで大事なのは、『いつまでにやる』という締め切りを決めるだけではなく、『いつやるか』を決めること」と説明しています。
締め切りに遅れてしまう原因のひとつは、「締め切り間際になってから慌てて取りかかる」ことです。締め切りに間に合わせるためには、「◯月◯日の◯時から手をつけよう」と、「始める時間」を意識することが大切です。
3：あいまいさをなくして、具体的に
クリエイティブディレクターの水野学さんは、『いちばん大切なのに誰も教えてくれない段取りの教科書』（ダイヤモンド社）で、「締め切りを決めていたとしても、それが『あいまいな締め切り』であったなら、決めていないのと同じ」と述べています。
水野学さんや前述の中島聡さんなど、著者の多くが「あいまいなワード」として挙げているのが、「なる早（「なるべく早く」の省略語）」です。「なる早」には基準がありません。「なるべく」とはいつまでを指すのか、人によって解釈が異なります。
時間は「数えられるもの」です。数えられるものに対しては、「なる早」「今日中」「今週中」「午後イチ」「朝イチ」「大至急」といった感覚的な表現を避け、数字を使って具体的に示します。
「いつまでにやるのか」「いつから始めるのか」「何をするのか」を「日付」と「時間」で確認する習慣を身につけましょう。
×締め切りがあいまい
「なる早で終わらせる」
「今日中に何とかしよう」
「手が空いたら始めよう」
〇締め切りが具体的
「来週火曜日の午後1時までにプレゼン資料を作成する」
「今日の夕方5時までにこの本を読み終えよう」
「8月1日の午前9時から英語の勉強を始めよう」
4：「小さな締め切り」が前に進む力につながる
「小さな締め切り」とは、
「短く（細かく）区切った時間」
のことです。
拙著『「勉強法のベストセラー100冊」のポイントを1冊にまとめてみた。』（日経BP）の制作の際、勉強術の名著100冊を精読した結果、「人間の集中力は長く続かない」「集中力が続く時間には個人差はあるが、一般的には90分が限界と考えられている」ことが明らかになりました。
したがって、時間を短く区切ったほうが、集中力の高い状態を保つことができます。
「おすすめなのが、時間を15分に区切ることです。短く感じるかもしれませんが、集中すれば多くのことができます。
また、60分、90分など比較的ロングスパンで区切ってしまうと、つい油断して、冒頭の15分、20分を無駄にしてしまう可能性があります」（大平信孝『やる気に頼らず「すぐやる人」になる37のコツ』／かんき出版）
教育コンサルタントの塚本亮さんは、フルマラソンを例に、時間を区切ることの大切さを説明しています。
「フルマラソンでは42.195キロを走るわけですが、このときも一気に長距離を走ろうとするのではなく、走る距離を短く区切り、それぞれの区間をどのぐらいのタイムで走ればよいのかを考えるなど、時間を意識することが大事です。（略）
このように、小さな締め切りをどんどんつくって、短距離走を繰り返すようなイメージを持つと集中力が高まります」（『頭が冴える！ 毎日が充実する！ スゴい早起き』／すばる舎）
×ロングスパンで区切る
午前9時から12時まで、プレゼン資料を作成する
〇時間を短く区切る
9：00〜9：30／情報収集
9：30〜9：45／集めた情報の取捨選択
9：45〜10：15／資料に落とし込む内容の整理
10：15〜10：30／小休憩
10：30〜11：30／企画書のテンプレートに入力
11：30〜12：00／内容の推敲（見直し）➡資料完成
時間を短く区切るときに活躍するのがタイマー（ストップウォッチ）です。塚本亮さん、大平信孝さん、樺沢紫苑さん、茂木健一郎さん、齋藤孝さん、池田貴将さんなど多くの著者が、タイマーを使って時間制限を設け、集中力を高めています。
「『この仕事を15分で終わらせる』『この仕事を45分で終わらせる』と制限時間を決めて、タイマーでカウントダウンします。
制限時間を決めると、緊張の物質ノルアドレナリンが分泌されます。ノルアドレナリンが適度に分泌されると、集中力が高まり、仕事のパフォーマンスもアップします」（樺沢紫苑『今日がもっと楽しくなる行動最適化大全』／KADOKAWA）
（藤吉 豊 ： 文道代表取締役）
（小川 真理子 ： 文道取締役）
