会議は実は準備段階で、成功するかどうかが８割型きまっている。今回は、その準備段階について説明する。

「すごい会議」を成功させるためには、以下の5項目をしっかり準備する必要がある。
１．メンバー
２．会議室の雰囲気
３．リーダーの意思
４．集中できるセットアップ
５．オンタイムでのスタート

１．メンバー
前回やりました。ゴールデンメンバーだけをよぶこと。
⇒　会議の参加者をどう決めるか　＜すごい会議　手順その4・5・6＞

２．会議室の雰囲気
無駄だ、その会議室は既に死んでいる（ケンシロウ）

日本ですごい会議のコーチを始めて間もない頃、お客さんが貸し会議室を使うことが多かった。ところがこの貸し会議室、ほとんどの部屋が窓が無い。

大学時代、安いチケットでヨーロッパへ行き、一ヶ月ほど
友人の２人とバックパッカーをやって、帰りに台湾に一週間寄った。
台湾一のホテルが約１／３の料金で泊まれる方法があると
いう。どういう方法かというと、「窓の無い部屋」を予約すること。　
つまり、もう「死んでる」部屋だから、１／３程度の料金でないと泊まる人がいないというわけだ。

窓とビジネスとの関係は？　　　

チームのパフォーマンスを決める要素のうち、その日・その場でいじれるもの」と、そうでないもの（地頭とか、持っている資金とか）がある。その場でいじれて、一番大きな要素はムードだ。

前の記事でも書いたが、ムードの良いチームはいい。もし貸し会議室を使うなら、景色のいいホテルの部屋に、椅子とテーブルを入れてもらったほうがいい。なんとなくいい雰囲気でやった会議は、いい意見がでる。

もったいない？　雰囲気をケチる方がもったいないと僕は確信している。

また、もし自社の会議室がちらかったり汚れているようだったりしたら、今すぐ片付けたほうがいい。


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