スマートペンからカバンの中身まで――1日に3倍働く男たちの必携アイテム
メモを残す、カバンから目的のモノを取り出す……日常の何気ない仕事にかかる時間は、最新ビジネスツールを活用すればぐっと短縮できる。使うだけで差が生まれる10アイテムをプロが厳選。
■もう鞄の中をガサゴソ探さなくて済む
文房具や名刺、スマホ、ACアダプターなど、ビジネスに必要な小物をまとめて収納しておき、バッグを替えるときに手軽に移し替えられるのが特徴。収納もたっぷりで、バッグの中を立体的に活用できる。バッグの大きさやPCの有無に合わせて製品が用意されているのも嬉しいところ。服を着替えるように鞄をチェンジできる。
●「カバンの中身」ビー・ナチュラル（B4 Ver5.0）
■書いたら、切ってスキャン
ドキュメントスキャナーで電子化するのが基本。どうせ切り離すのだから、最初からミシン目が入ったノートにしておいたほうが効率的だ。本製品は、ドキュメントスキャナーのScanSnapシリーズに対応している。サイズはA5とセミB5の2種類で、横罫線タイプとドット方眼タイプが用意されている。
●「ScanNote」KING JIM（A5タイプ）
■いっそのこと全データ持ち歩こう
容量の少ないクラウドサービスやUSBメモリでは、どのデータを保存するか判断に迷う。最新の状態に同期するのに手間もかかる。外付けHDDは非常にコンパクトに進化しているので、いっそのこと全データをまとめて保存して持ち歩くと効率的だ。本製品はスリムなうえ、USB3.0に対応するのでデータ転送も短時間で済む。
●「CANVIO SLIM」東芝
■紙資料はどこでもスキャン
紙資料の山から目当ての書類を探すことほど無駄な手間はない。紙資料は可能な限り電子化し、クラウドにアップロードして活用し倒したい。そこで、活躍するのがドキュメントスキャナーだ。個人用で使うなら、USB駆動もできる世界最小クラスのコンパクトな「S1100」が便利。スピーディに読み取り、Ever noteなどにアップロードできる。
●「ScanSnap S1100」富士通
■「急いでいるときの探し物」を解決！
アポで急いでいるときに限って、鍵が見つからない。出張時の空港では自分のスーツケースが見当たらない、という場面は多い。そんなとき、この製品を貼り付けておけば、iPhoneアプリで位置を検索でき、時間を無駄にすることがない。監視機能を有効にしておけば、距離が離れたときに通知されるので、忘れ物防止にも役立つ。
●「StickNFind」RESTIR（2個入り）
■スマホとタブレット、2台同時に充電
バッテリー残量を気にしてデジタル機器を使うのは効率が悪い。がんがん使い倒してこそのビジネスツールだ。とはいえ、外出先で都合よく充電できるとも限らないので、モバイルバッテリーは常備しておきたいもの。本製品は10000mAhと大容量で、スマホを約4回充電できる。USB端子を2つ備えるので2台同時の充電も可能だ。
●「CP-F10LSAVP」ソニー
■位置合わせは素早く無駄な力は不要
紙資料をファイリングする際に活躍する穴あけパンチだが、用紙を位置合わせするのに手間がかかるのがネック。その点、本製品は「楽あけガイド」により、用紙を折らずに素早く位置合わせができる。「楽あけリンク機構」により、穴あけのハンドル操作力を軽減してくれるのもうれしいところ。大量の穴あけも短時間で済ませられる。
●「パンチ“ラクアケ”」コクヨS＆T（最大穿孔能力約25枚）
■手書きメモを瞬時にiPhoneやiPadに表示
ボールペンで紙に書いた内容を、Bluetooth経由でiPhoneやiPadに表示するアイテム。音声も同時に保存できるスグレモノで、専用アプリと連携し、手書きメモをテキストに変換したり、メールやクラウド経由で共有することも可能。録音デバイスを用意したり、スキャンする手間が省け、データをスマートに活用できる。
●「Livescribe 3 smartpen」ソフトバンクBB
■快適な睡眠をガイドする
限られた睡眠時間で良質の眠りを取れないと、翌日の仕事に全力を出せない。本製品では、就寝までにかかった「就眠時間」、睡眠中の「起床回数」、アラームをセットした時間までの「睡眠時間」、睡眠パターンから割り出された「睡眠の質（10点満点評価）」などの記録を取り、快適な睡眠を取るための手掛かりにできる。音が出ないサイレントアラーム機能も備えており、一緒に寝ている人を起こさずに利用できる。
●「LARK アンアラームシステム」フォーカルポイント
■会議を丸ごと360度録画
音声に加えて4つのカメラで360度の映像を記録できる最強のレコーダー。誰が発言したのかも見返せば一目瞭然。議事録を作成する効率が大幅アップすること間違いなし。スカイプなどを利用し、ウェブ会議のカメラやマイクとして利用することも可能。相手のPCには全員の姿が映るので、効率的なコミュニケーションが図れる。
●「ミーティングレコーダーMR360」KING JIM
（IT・ビジネスライター 柳谷智宣＝アイテム選・文）
