Word時短術 時候の挨拶を簡単に入力する方法
「酷暑の候、記貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」
このような時候の挨拶だ。
この手の文章はただでさえ入力が面倒だが、時期や送付先などにより内容を変える必要もあるため、さらに面倒になりがちだ。
そこでぜひ利用したいのが、Microsoft Wordの「あいさつ文」の機能。あらかじめ定形のあいさつ文が豊富に収録されており、利用したいものを選ぶだけで入力できるのだ。
今回は、Microsoft Wordであいさつ文を簡単に入力する方法をご紹介しよう。
■Microsoft Wordで時候の挨拶を入力する手順
あいさつ文の機能は、以下の手順で「〜月のあいさつ」「安否のあいさつ」「感謝のあいさつ」の各カテゴリから使いたい文章を選択すればよい。これだけで、カーソル位置にあいさつ文が挿入されるしくみだ。
１.あいさつ文のメニューを開く
あいさつ文を入力したい位置にカーソルを移動し、「挿入」タブの「あいさつ文」→「あいさつ文の挿入」をクリックする。
２.あいさつ文の種類を選択する
左上から利用する時期に見合った月を指定。時期のあいさつ、安否のあいさつ、感謝のあいさつの種類をそれぞれ選択して、「OK」をクリックする。
３.カーソル位置に文章が挿入される
選択した種類を組み合わせたあいさつ文がカーソル位置に挿入される。
時候の挨拶は、日本ならではの表現といえるが、円滑なコミュニケーションには欠かせないものだ。今まで挨拶の入力に苦労していた人は、今回ご紹介した方法で作業の時短につなげよう。
執筆：しぶちん（ITライター）
