仕事が｢早い人｣｢遅い人｣の事前準備の決定的な差
初速を上げるためには、「心理的ハードル」を下げることが大切です（写真：metamorworks／PIXTA）
日本の企業では、残業をいとわず、長い時間をかけて丁寧な仕事をすることが求められてきましたが、そうした働き方は、すでに許されない状況を迎えています。現在のビジネスパーソンに求められているのは、従来型の「じっくりと時間をかけた仕事」ではなく、短い時間で成果を出し続ける「スピード感のある仕事」なのです。
スピード感のある仕事とは、どのようなものなのか？ ベストセラー『トップ5％社員』シリーズの著者である越川慎司氏は、「仕事の初速が早いこと」だと言います。初速とは？ 氏の新刊『仕事は初速が9割』をもとに、3回に渡り解説します（今回は2回目）。
前回は、成果を出すための「初速」の重要性をお伝えしましたが、今回は、早く動き出すための「準備」に焦点を当てます。
初速を上げて、早く成果にたどり着くためには、これから始めるタスクの解像度を上げるだけでなく、前向きにタスクと向き合えるように感情をコントロールするなど、さまざまな準備が必要です。
心理的ハードルを下げよう！
初速を上げるためには、「心理的ハードル」を下げることが大切です。成果を求めるあまり、必要以上に大きな目標を掲げてしまうと、気後れして、動き出しが鈍くなります。そうなると、動き始めることを、ためらう気持ちも芽生えてきます。
山登りの経験のない人が、いきなり「明日、エベレストにアタックしよう！」と考えるのは、あまりにも無謀な発想です。最初の一歩が踏み出せないどころか、最悪の場合は、命を落とす危険性があります。
本気でエベレストに挑みたいならば、まずは東京の高尾山（標高599m）あたりに登って経験を積み、長野・岐阜の槍ヶ岳（標高3180m）など、難易度の高い山に徐々にチャレンジしてから、最終目標としてエベレスト（標高8849m）に挑む……というのが正しいプロセスです。
最初からエベレストを目指すのではなく、まずは高尾山をターゲットにすれば、心理的ハードルが下がって、動き出しが早くなります。
動き出しが遅くなる3つの原因
仕事の動き出しが遅くなるのは、主に次のような3つの感情が原因となります。それが心理的ハードルとなって、初速を遅らせています。
�ゞ貅螳媼院ー�分の得意な分野ではない
��不安 自分のスキルでは難しいかもしれない
��やる気不足 得意な分野だが、あまりやりたくない
こうした感情が起こるのは、ゴールの「到達点」ばかりに目を向けていることに理由があります。最初からエベレストの山頂をイメージしたのでは、その大変さに気圧されて不安になったり、怖気づいたりするのは当然のことです。
心理的ハードルを下げるためには、「小さな目標」から始めて、徐々にレベルを上げていくことが、目標を達成するための有効な手段となります。
自分が到達したい目標を設定したら、そこにたどり着くまでのルートをいくつかの段階に区切り、これから進むべきステップを明確化することが大切です。
その最初の入口が、第一段階で取り組むべき「小さな目標」となります。まずは小さな目標の達成を目指して仕事をスタートさせれば、次のような展開を作り出すことができます。
�／翰�的ハードルが下がる
↓
�∩宛�きな気持ちで仕事に向き合える
↓
��すぐに仕事を始める気持ちになれる
↓
�そ藺�が早くなり、早く成果にたどり着ける
↓
�ダ�功体験によって、自信が生まれる
↓
��自信を持って、次のタスクに早く取り組める
成果を出し続けるためには、こうした好循環を作り出すことが大切です。目標を小さく設定して、心理的ハードルを下げることが、その地盤を固めるための第一歩となります。
現代のビジネスでは、最初の段階で、そのプライオリティ（優先順位）を明確にしておくことが、仕事を効率的に進めることに役立ちます。仕事の優先順位は、「リスク」と「リターン」との兼ね合いで判断することが大切です。
リスクとは、仕事の難しさや失敗する可能性を意味しており、リターンはその仕事によって得られる成果の大きさを指しています。リスクとリターンの関係には、次の4つのパターンがあります。
�．魯ぅ螢好�・ハイリターン
�▲魯ぅ螢好�・ローリターン
��ローリスク・ハイリターン
�ぅ蹇璽螢好�・ローリターン
仕事ができる人は、どのパターンを優先していると思いますか？ 多くの人が、�，痢屮魯ぅ螢好�・ハイリターン」か、��の「ローリスク・ハイリターン」をイメージするのではないでしょうか？ 成果を出す人は�い痢屮蹇璽螢好�・ローリターン」を最優先しています。
トップクラスの成績を出しているビジネスパーソンを対象とした個別ヒアリング調査によって、その考え方には3つの理由があることがわかっています。
ローリスク・ローリターンの訳
【理由� 曄屮魯ぅ螢好�・ハイリターン」を目指すと、動き出しが遅くなる
大きな成果や大成功を目指すと、時間がかかって、他の仕事まで手が回らなくなるだけでなく、慎重に進める必要があるため、一歩目の踏み出しが遅くなります。彼らは、大きな危険を覚悟して大成功を目指すような大バクチは、最初から度外視して考えています。
【理由�◆曄屮蹇璽螢好�・ハイリターン」を探し始めるとドロ沼にハマる
ビジネスパーソン1万2000人を対象としたアンケート調査によると、約70％の人が「ローリスク・ハイリターンを目指す」と回答していますが、それはあくまで個人的な願望であり、理想の話だと思います。現実的には、リスクが低くてリターンが大きい案件など滅多に存在しません。
【理由��】「ローリスク・ローリターン」を目指せば、行動実験が可能になる
トップクラスの人たちが「ローリスク・ローリターン」戦略をとる理由は、次のような2つのポイントに集約されます。
・ローリスクであれば、失敗が怖くないので、初動が早くなる
・リスクが低いため、小さな行動実験を積み重ねていくことが可能になる
彼らは最初から大成功を目指しておらず、行動実験を継続することで、学びを積み重ねていくことで成功が手に入ると考えています。「ローリスク・ローリターン」を目指せば、失敗しても成功しても学びがあるので、その学びを次の行動に生かすことができます。
タスクを始める前に、まずは「段取り」を整えることが大事な作業となります。
仕事の段取りを整えるというと、プロセスや進め方ばかりに目が向きがちですが、「どこで仕事をするか？」を想定して、事前に作業環境を準備しておくことも、大事な段取りの1つです。
効率よく仕事ができる場所は？
コロナ禍が始まって以降、リモートワークが定着した企業も増えており、「ワーケーション」が注目されるだけでなく、在宅ワークの孤独感が問題になるなど、最近は作業環境に対する関心が高まっています。
ワーケーションとは、英語の「ワーク」（仕事）と「バーケーション」（休暇）を組み合わせた造語で、リゾート地や地方など、普段の職場とは異なる場所で働きながら休暇を取ることや、仕事と休暇を組み合わせて旅先で仕事をすることを指します。
アメリカ・マイアミ大学のアーロン・ヘラー教授らの研究によると、人間の脳は「多様性や新規性のある移動」を検知すると、脳内の報酬系ホルモンを刺激して、喜びや幸福感を生み出すことが明らかになっています。
さまざまな異なる場所に移動して仕事をすると、脳が刺激されて、パフォーマンスがアップするというのです。
場所を移動して仕事するのと、同じ場所で仕事するのでは、場所を変えて仕事をした方がモチベーションが上がったという実験データもあるため、私の会社でも、クライアント企業に対して、決められた一カ所ではなく、さまざまな場所で仕事をすることを推奨しています。
気分転換は仕事からの逃亡ではなく、効率化を図るための大事な環境整備と考える必要があるのです。
私の場合も、自宅より他の場所で仕事をしたほうが圧倒的にスピードが早くなりますから、常に「どこで仕事をするか？」を意識しています。このタスクをやるのに、適切な場所はどこか？ 最初の段階で自分の働き方に合った場所を考えてみることも、仕事の効率化に役立ちます。
（越川 慎司 ： クロスリバー代表取締役）
