Excel仕事の時短は間違いなし！ 複数のシートで表を同時に編集する
たとえば、月ごとの売り上げ表、クラスごとの成績表など。
列幅を変えたり、項目部分の文字をセンタリングしたり、太字にしたり、セルに色を付けたりなど、手を加えれば加えるほど、同じ表を1から別のシートに作成するのは面倒くさいものだ。
●同じ表を手間なく別のシートに作りかえる
省ける手間はなるべく省きたい。そこで多くの人が使っているのが、シートのコピーではないだろうか。
まず1枚目のシートに表を作って、それをコピーするという手だ。
シートのコピーは簡単。シートタブを「Ctrl」キーを押しながらドラッグして、作成したいところでドロップすると、元々のシート名に（2）（3）……と付いたシートが作成される。
これだけでもかなり時短となる。何度も同じ作業をしなくてすむから、ストレスも減るはずだ。
●一気に表を作成する
それでも、シートをコピーするのさえ面倒、という人には、とっておきの方法がある。
複数のシートに一気に同じ表を作成してしまうという方法だ。
まずは、表を作成したいシートを全部選択する。
「Ctrl」キーや「Shift」キーを使って、シートを選択しよう。
全部のシートを選択したい場合は、シートタブを右クリックして、「すべてのシートを選択」を選択すればいい。
これで準備はOKだ。
どれかのシートで、範囲を指定し、格子の罫線を設定してみる。
すると同時に選択されているシート全体に罫線が引かれる。
あるシートで列幅を変更してみると、別のシートでも同じように変更される。
このように、
複数シートを選択した状態で、どこかのシートに変更を加えると、
選択した他のシートでも同じように編集が実行されるのだ。
文字の入力、編集についても同様なので、見出しなども含めて一気に表を作成できる。
表が作成できたら、シートごとにデータを入力しよう。
●別々のデータを入力後でも一気に編集できる
さて、これでファイルが完成したわけだが、それぞれデータを入力したあとに、セルに色を付けたり、罫線や文字の書式に編集を加えたりしたくなることもあるだろう。
こんな時にも複数シートの選択は有効だ。
セルの書式を変更したいシートを複数選択した状態で実行すれば、セルの中に入っているデータは違っても、同じように書式を変更できる。
これは、最初に紹介したように、表を作成したシートをコピーした場合でも有効だ。
途中で表の体裁を変更したくなったときに、とっても有効な方法なので、ぜひとも覚えておこう。
