忘年会に大活躍！ Androidタブレットの使い方＆おすすめアプリ
最近はこういう幹事をやるときも、インターネットやら何やらの力を借りて、だいぶ楽にできるようになりました。この記事を読んでいる方の中にも、Webでお店を探し、そのまま予約を取り、参加者への連絡はメールで行う……なんてことをしている人もいるかと思います。
１．取り出しやすい
当日までの連絡はパソコンでやっていても、当日になんだかんだで資料が必要になったり、参加者の名簿が必要になったりすることがあります。そんなとき、ノートパソコンで全てをやっていると、ちょっと取り出しにくいのも事実です。待ち合わせ場所にいるときに、その場でデータを入力とか、難易度高いですよね。その点はスマートフォンやタブレットに軍配があがります。
２．人に見せやすい
初めて行くお店の地図を見せたり、名簿を手伝ってくれる人に見せたり。なんだかんだで、自分だけで見るよりも他の参加者の人達に見せたりする機会って結構あったりします。お店の人にクーポンを見せたりとかもありますよね。そんなときには、スマートフォンよりも画面の大きいタブレットの方が見せやすいのは間違いないところです。
３．人に渡して操作してもらいやすい
多くの人がそうだと思うのですが、タブレットで電話も何もかも全てをこなしている人はあまりいないと思います。もう一台、電話としてスマートフォンないしは携帯電話を持っていることが多いでしょう。
遅刻者の電話をまったり、迷子になっている人に電話で道を指示したりと、電話は片時も放せなかったりします。そうなると、スマートフォンにあれこれデータがある場合でも他の人に渡しづらいのですね。
これが電話として使っていないタブレットだと、簡単に渡して「これをこうしておいて」と指示を出したりすることも簡単にできます。また、受け取った側も大きな画面で見やすく操作ができるというメリットもあるのです。
そんなわけで、今年の幹事業はタブレットがおすすめなのです。今回はドコモの秋モデル「GALAXY Tab 7.7 Plus」を使ってみました。何故「GALAXY Tab 7.7 Plus」にしたのかというと、まずは画面です。約7.7インチ高精彩SUPER AMOLED Plusディスプレイは、タブレット最高峰と言えるんじゃないかと思います。人に見せたりということも念頭に置いておくと、画面が綺麗な方がいいですよね。
そんな綺麗なSUPER AMOLED Plusディスプレイは応答速度も十分以上に早いし、発色もいいので、動画や画像を見たりするのにもとても良かったりします。Huluやdマーケット VIDEOストア、NOT TVといった動画コンテンツにも対応しているので、忘年会が終わったらテレビじゃなくてタブレット片手に動画三昧、なんて使い方もできちゃいます。外で動画を見るにしても、超高速データ通信サービスXi（クロッシィ）に対応しているのであまりストレス無く通信できるというのは大きいでしょう。
また、「GALAXY Tab 7.7 Plus」の場合、アプリを起動中でもアラームやEメール、ペンメモなどの便利なアプリをマルチタスクで操作できます。あれこれ忙しい幹事にはまさにうってつけなのです。
あ、ちなみにバッテリーも十分以上に長持ちしました。最近のスマートフォンでは、特に動画やWebブラウジングをすると割とあっという間にバッテリーがなくなっちゃうのですが、そこはさすが7インチタブレット。5100mAhの大容量バッテリーは伊達じゃ無い。というわけで、がっつり使っても朝から夜まで充電の心配を全然しなくてOKでした。
というわけで、今回はそんな「GALAXY Tab 7.7 Plus」を片手に、忘年会シーズンに幹事としてオススメアプリをシチュエーション別に紹介していきたいと思います。
■まずはお店選び
まずお店を選ぶ、これが何より難しかったりします。参加者に希望を聞いて、アレルギーとか苦手な物が無いかを聞いて、予算とエリアから最適なお店を選び、実際にお店に連絡をとって空いているかどうかの確認をする……面倒ですよね。そんなときには「スーパーらくらく幹事さん」を利用してみてはどうでしょう。
このアプリはぐるなびが提供しているアプリで、日時や条件を設定しておくと、空いているかをいちいち確認しなくても、条件にあったお店から案内メールがきます。あとはそのお店の方とメールでやりとりをすればいいのです。日中忙しくてお店に連絡する時間がなかなかとれないという人にもおすすめです。
同様にホットペッパーが提供している「スマート幹事くん」もおすすめです。こちらは予定調整機能や割り勘計算機能もついていたりします。
■出席簿を作ろう
当日意外と面倒なのが、誰がきていて誰がきていないのかを確認する作業だったりします。小規模の、全員が気心が知れている仲だったら問題ないのですが、ちょっと人数の多いオフ会とかだと、誰がきていて誰がきていないのかを把握したりするのは意外と大変です。しかも、初対面の人がいたりすると難易度は跳ね上がります。
なので、しっかりと出席簿を作るといいでしょう。おすすめなのが「受付名簿ヘルパー」です。イベントを登録し、出席者の名簿を作ることができます。これでチェックするといいでしょう。こういうアプリを使うメリットは、未出席者リストの画面を出した状態で参加者に手渡し、自分のところにチェックを入れてね。と伝えることができることです。こういう使い方だと、やっぱりスマートフォンよりもタブレットの方が便利ですね。
■料理の注文も楽しもう
コースではなく、それぞれ注文する形式の場合。例えば「居酒屋サイコロ」のようなアプリを使うのも面白いかもしれません。居酒屋でのメニュー選びに困ったら、サイコロに頼ってしまうのです。
料理がくるまでの待ち時間や、食べた後の時間には、「合コン宴会にお絵かき伝言ゲーム」のようなゲームで盛り上がるのもいいでしょう。これはお題に合わせて絵を描き、次の人にまわします。次の人はその絵を見て、同じような絵を描いていきます。ようは、絵で伝言ゲームをしていくのです。そうして最後の人が、何について描かれた絵なのかを当てるというものです。単純だけに、盛り上がります。
■料理写真や忘年会の写真を撮っちゃおう
料理の写真、撮るのが流行っていますよね。僕も大好きです。料理を美味しく撮るのなら、「ミイル【魔法のお料理カメラ】」がオススメです。簡単な加工で料理写真をとても美味しそうに加工できます。TwitterやFacebookの個人アカウントに写真を投稿できる他、Facebookページにも投稿できるので、写真の共有も簡単にできます。
あとは、定番ですが「Instagram」もオススメです。かっこいい写真が簡単に撮れます。
■そして二次会へ
もりあがって1軒だけじゃ物足りない！そんなときには「二次会なう」がいいでしょう。GPSを利用して、現在地付近の夜間営業している居酒屋、バー、カラオケなどを検索してくれます。クーポンがあるお店はクーポン表示も出ます。
タブレットを駆使して、忘年会・新年会シーズンを上手に切り盛りしちゃいましょう！
（杉村 啓）
今回紹介したアプリ一覧
スーパーらくらく幹事さん
スマート幹事くん
受付名簿ヘルパー
居酒屋サイコロ
合コン宴会にお絵かき伝言ゲーム
ミイル【魔法のお料理カメラ】
二次会なう
