Gmailの大量メールをサクッと処理する方法
Lifehacker 2024年8月19日掲載の記事より転載
休み明けに出勤すると、溜まったメールを処理するだけでも時間が取られてしまいます。中には、重要なメールを見逃してしまうことも。
そこで、Gmailに溜まった大量のメールを、時間を割かずにサクサク処理する方法を4つ紹介します。
1. メールの返信を一度したら、ログアウトする
「溜まったメールに返信したと思ったら、すぐに返信が来た…」
休み明けの初日をメールの処理で終わらせないためにも、まずはメールとの上手な付き合い方を身につけましょう。
いくつかポイントがありますが、1通のメールに返信する時間は3分程度にすること、返信が終わったらメールソフトからログインアウトすることからはじめてみるのもいいでしょう。
そのほかの方法については以下の記事をご参考に。
▼メールの上手な処理方法について学ぶ
「大量のメール」に時間を割かないための4つの整理術 | ライフハッカー・ジャパン
2. ラベル管理でメールを整理整頓する
Gmailにメールが溜まりすぎて、受信ボックスを開くのが億劫。
そんな時は、ラベル機能を使ってメールの整理整頓をするのがおすすめ。Gmailのラベル機能を使うと、メールを分類し整理することができますよ。すぐにできるので、連休明けから設定して使ってみてください。
▼Gmailのラベル機能について学ぶ
Gmailのラベル活用術｜メールをサクサク分類・整理できる | ライフハッカー・ジャパン
3. Gmailで1通ずつ削除する必要はない
Gmailの受信トレイに溜まったメールとファイルが、ストレージを圧迫していませんか？ 一瞬ですベて削除するには、ちょっとしたコツが必要です。「1通ずつ削除するのは大変！」と思っている方は、以下の記事のやり方を参考にしてみてください。
▼Gmailでメールを一括削除する方法を学ぶ
Gmailの不要なメールを一括削除する方法 | ライフハッカー・ジャパン
4. 送信時に役立つGmailの隠れた機能
Gmailは、メールの送受信だけに限らず、細かい機能が山のように用意されています。でも、多くの人が使っているのは、本当に一部だけ。
たとえば、「アカウントを増やさずに、アドレスを無限に増やす」「送信先に合わせた署名を設定する」などは、使えていますか？
そんな機能を以下の記事では7つ紹介しています。Gmailの活用法を学んで、GW明けからスタートダッシュを決めましょう。
▼Gmailでメールを一括削除する方法を学ぶ
Gmailの時短テクニック｜送信時に役立つ隠れ機能7つ | ライフハッカー・ジャパン
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