PCが劇的に使いやすくなるアプリ！仕事がはかどる無料ツールはコレだ【知っ得！虎の巻】
IT社会と言われる今日では、会社だけでなく、学校や自宅でもパソコンを使わざるを得ない状況になりつつある。そうしたパソコンユーザーに対して、パソコンの便利な使い方や役に立つツールを紹介するのが、「知っ得！虎の巻」のコーナーだ。今回は、パソコンを日常業務で使っているビジネスユーザーに向けて、仕事がはかどる無料ツールを紹介しよう。
■コレを使えば仕事バッチリ！無敵の無料ツール
パソコンの素晴らしいところは、インターネットから無料ツールを入手することで、お金を掛けずに使い勝手を向上させることができる点だ。ここでは、仕事がはかどる無料ツールを紹介しよう。
異なるドライブやフォルダーにファイルをコピーしたい場合、通常は複数のエクスプローラを起動すると思うが、デスクトップにウィンドウが重なってしまい、使いづらくなるのが難点だ。ひとつのウィンドウにフォルダーを複数表示してファイルをサクサク操作する方法を紹介しよう。
ビジネスユーザーの中には、取引先の担当者への連絡、その日の会議など、ちょっとしたメモを付箋で残している人はいないだろうか。付箋は便利だが、知らず知らずのうちに散らかってしまう傾向にある。パソコンのデスクトップ画面に貼り付けておけば、机の上も綺麗に片付くだろう。
複数のウィンドウを起動している場合、ウィンドウの切り替えにタスクバーを使用していると思われる。Windows 7では、タスクバーのアプリのアイコンにマウスカーソルを合わせると、そのアプリの縮小画面が表示されて、目的のウィンドウが見つけやすい。この便利な機能をWindows XPにも追加することができる。
パソコンに保存したファイルを見つけ出したいときに検索機能は便利だが、見つけ出すまでに時間が掛かるものだ。ファイル検索を高速化する無料アプリを紹介しよう。
さあ！ここで紹介したアプリでパソコンを劇的に使いやすくすれば、仕事がはかどることは間違いないだろう。
■フォルダーを複数表示してファイルをサクサク操作
ファイルを別のフォルダーにコピー、移動する際には、エクスプローラーでコピー元とコピー先のフォルダーを表示して実行する人が多いだろう。しかし、エクスプローラーを複数表示すると最初は重なって表示されてしまうため、まずはウィンドウの大きさ、位置を調整する必要が出てくる。急いでいるときにはこれが案外面倒だ。複数のフォルダーをきちんと並べて表示することができれば作業効率もアップするはず。今回は、そんな望みを叶えてくれるソフトを紹介しよう。
■メールでもお知らせ！予定管理に便利な無料ソフト
「PDCAデスクトップ付箋」は、PDCAサイクルを記述して、タスクやプロジェクト管理まで行える多機能な付箋ソフト。大げさに考える必要はなく、小さいことから気軽にメモ感覚で使い始められるのが特徴だ。
■ウィンドウをサムネイル表示してサクサク切り替え
Windows XPで複数のウィンドウを起動している場合、ウィンドウの切り替えはタスクバーを利用するか、［Alt］＋［Tab］キーを利用しているだろう。しかし、たくさんウィンドウを開いて作業をしていると、タスクバーだと幅が狭くて内容まで分からないし、［Alt］＋［Tab］キーではいちいち順番に選んでいかねばならず、面倒だ。できるビジネスマンたるもの、パッと目的のウィンドウを探し出し、ササッと切り替えたいもの。今回は、そんな願いを叶えてくれるソフトを紹介する。
■無料アプリで実現！ファイル検索を超高速にする術
作成したファイルが増えると、見つけ出すのに時間がかかる。通常は、フォルダーを作成して整理していると思うが、細かく分類するほどどんどん階層も深くなってしまい、実際にファイルを取り出すのはけっこう面倒だ。また、複数のフォルダーのどれにも分類上当てはまるなんていうファイルが出てきたときには、どこに保存したかを把握しておくのも大変だろう。けれど、Windows XPの検索機能で探すのでは時間がかかる。もっとスピーディに検索できるツールを使ってみよう。
編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
Copyright 2011 livedoor. All rights reserved.
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ビジネスユーザーの中には、取引先の担当者への連絡、その日の会議など、ちょっとしたメモを付箋で残している人はいないだろうか。付箋は便利だが、知らず知らずのうちに散らかってしまう傾向にある。パソコンのデスクトップ画面に貼り付けておけば、机の上も綺麗に片付くだろう。
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さあ！ここで紹介したアプリでパソコンを劇的に使いやすくすれば、仕事がはかどることは間違いないだろう。
■フォルダーを複数表示してファイルをサクサク操作
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