Microsoft(マイクロソフト)

Excelは仕事の必須ツール！実践で役立つテクニック集

2009年12月6日 10時15分

マイクロソフトの表計算ソフト「Excel」は、データを集計したり分析するのに便利なアプリケーションであり、ビジネスに欠かせない道具と言っても過言ではないだろう。しかし、ちょっとした使いこなし方がわからずに、悩んだ経験をお持ちの方がいるのではないだろうか。

ところが、そういうものに限って人に解決策を聞いてみると、意外と簡単だったりするものだ。テレビのパソコン教室のコマーシャルにもあったが、Excelが使いこなせるだけでデキるビジネスマンに見える。

そんなExcelで知っておくと役に立つ技を紹介するコーナーが「知っ得！Excel 虎の巻」だ。便利な技の数々を振り返ってみよう。

どうする？重複したデータをひと目で確認するには……

Excelで商品管理を行っている人の中には、同じ商品を二重登録してしまったという経験をお持ちの方はいないだろうか。手動でチェックできるデータ数であればよいが、膨大なデータ数となると、手動で見つけ出すことは絶望的に難しい。複データがひと目でわかればいいのに……と、思ったことのある人のために、よい方法を紹介しよう。今回紹介する「条件付き書式」を知っていれば、そんなお悩みとは簡単におさらばすることができる。

ウィンドウを分割！離れたセルを同時に見るワザル

xcelで大きな表を作成した場合、画面に入り切らないセルはスクロールさせて見ることになる。その際、困るのが離れたセルの比較だ。一つや二つのセルを比べるくらいなら、さほど手間もないが、複数の離れたセル同士を比べるとなると、やっかいだ。何度も画面をスクロールさせる必要があり、非常に面倒だ。こういった離れたセル同士を見比べる際に便利なテクニックを紹介しよう。

もう面倒！表をコピーしたらセル幅が元に先祖帰りしちゃった