【ファンキー通信】分かりやすいビジネス文章とは「女性のミニスカート」のようなもの？

　分かりやすく文章を書いたつもりなのに、「意味が分からないんだけど」と突っ返された経験はないだろうか？　つい「そっちの読解力がないからでしょ！」と頭に血が上りがちだけど、それは自分の文章力が未熟な証拠。素直に受け止めて、分かりやすい文章が書けるようになりたいものですなぁ・・・はぁ（ため息）。

　しかし、なぜ自分では“分かりやすいように書いた文章”が、読む人にとっては"分かりにくい文章"になってしまうのだろう？　主にビジネス関連の話題を扱っているブログ『POLAR BEAR BLOG』に、その原因について触れた記事があった。引用させていただくと、以下の通り。

（１）「どうやって（HOW）」ばかりで「なぜ（WHY）」が少ない
（２）細部に関することが多い
（３）専門用語・略語が多い
（４）カッコよく・賢く見せようとしている（そのためにわざと難しくしている）

　ああ、どれも思いあたることばかり・・・。これらのことがあてはまる文章は、結果的に“自分だけが分かる文章”になってしまう。でも、自分で書いているのだからしょうがない気もするし・・・一体どうすれば？？

　「『ミシガンメソッド』を意識して書くようにしましょう。これはミシガン大学から発祥したとされる名言なんですが、日本語訳すると『良い文章とは女性のミニスカートのようなもので、短ければ短いほど良い。だが、最も大切な部分はカバーしていなければならない』といった意味になります。つまり、“必要なことだけを書くようにしよう”ということですね」（某大学教授）

　なるほど。これから文章に詰まった時は、“女性がミニスカートを履いてる図”を想像すればいいワケだ。男性諸君は思わずニヤけてしまわないよう、十分注意して！

　「もしミシガンメソッドを使っても上手くいかない場合は、文章に盛り込む情報を１つ１つ書き出してみることをオススメします。フセンやメモ帳などの紙１枚ごとに情報を１つだけ書き、すべて書き終わったら文章が成立するように並べ替えていく。"この情報を書くには前提としてどの情報が必要か"ということが、おのずと分かってくるはずです」（同）

　ちょっと手間がかかる作業だけれど、文章の構成力をつける良いトレーニングになるかも。ちなみにこの記事は、後者の「情報を１つ１つ書き出す方法」を実践して書かせていただいてます。・・・どうでしょう？　分かりやすかったでしょうか？　（安田明洋／verb）