マンガでわかる Excel 第4回 チマチマ修正にさよなら! 一発でデータを修正する「置換」テクニック
知っているかどうかで、日々の仕事のスピードが大きく変わる「Excelの使い方」。でも苦手意識があってなかなか手を付けられない……という方も多いのではないでしょうか。
クスっと笑えるやりとりを見ながら、楽しく学べるExcelが苦手な人のためのコミックエッセイ『マンガでわかる Excel』(監修:羽毛田睦土、漫画:あきばさやか、編集:リブロワークス、KADOKAWA刊)から、一部をご紹介します。
全5回の連載、第4回は「1件ずつデータを修正するのはムダ!?」です。
○1件ずつデータを修正するのはムダ!?
![](https://image.news.livedoor.com/newsimage/stf/f/8/f8b73_1223_621761dd4bd4afba576a4bfb3ada9baa.jpg)
『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA刊)より引用
![](https://image.news.livedoor.com/newsimage/stf/5/4/5415d_1223_cbdc421d132de60d9837bcef4bc29d79.jpg)
『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA刊)より引用
○検索と置換で面倒な修正も一瞬
大量のデータの中から、必要な値を見つけたり、特定の値を一気に書き替えたりするなら、「検索と置換」機能を活用しましょう。
○シート内を検索する
メニューの[ホーム]→[検索と選択]ボタンをクリックし、[検索]をクリックする(ショートカットは[Ctrl]+[F])
[検索する文字列]に探したい値を入力する
[次を検索]をクリックすると、合致する値が入力されているセルに選択が移動する。クリックするごとに、次の合致するセルへ移動する
![](https://image.news.livedoor.com/newsimage/stf/0/9/09247_1223_733eb7ac7c24f0e50f19d58809701fd3.jpg)
『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA刊)より引用
○シート内を置換する
[検索と置換]ウィンドウを表示し、[置換]タブをクリックする(ショートカットはCtrl+H)
[検索する文字列]に探したい値を入力し、[置換後の文字列]に書き替える値を入力する
[置換]をクリックする
合致する値が置換され、目的の内容に書き替えられる
クリックするごとに、ひとつずつ置換される ※[すべて置換]をクリックすると、合致する値のセルが一度に置換される
![](https://image.news.livedoor.com/newsimage/stf/1/b/1bbec_1223_d393a873a534c304e7349ca4a0e3847f.jpg)
『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA刊)より引用
○オプションを活用する
[検索と置換]ウィンドウの[オプション]をクリックすると、検索の範囲や対象を変更して検索・置換できます。
[検索場所]を[シート]から[ブック]に変更すると、ブック内のすべてのシートで検索・置換できます。
[検索]タブのオプションでは、[検索対象]から数式、値、メモ(同書籍P.108)、コメントを検索できます。検索の意図に応じて、対象を使い分けましょう。
![](https://image.news.livedoor.com/newsimage/stf/c/f/cf8e4_1223_41871b6f6de0d69578728c7e21ef91dd.jpg)
『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA刊)より引用
○『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA刊)
![](https://image.news.livedoor.com/newsimage/stf/e/3/e3172_1223_8b47c86ba1f6b04931c4db6b2b5f991b.jpg)
『マンガでわかる Excel』監修 羽毛田睦土、漫画 あきばさやか、編集 リブロワークス(KADOKAWA刊)
⇒Amazonでの購入はこちらから『マンガでわかる Excel』
○もう一人で 困らない!!「Excel残業」からの解放宣言
はじめから こんなふうに 教えてよ!
Excelが苦手な人のための
一緒にゼミを受けて学ぶコミックエッセイ。
マンガを読むだけで、時短&仕事の成果につながる。
7日間の講義を受け終えれば、仕事の効率が何倍にもなっている!?
サクッと帰るための、時短ワザを身につけよう!
○■本書の特長
●マンガ講義だから、楽しくExcelが学べる
生徒役・あきばさやかさんと、効率化の鬼・羽毛田先生の間で進む、クスっと笑えるやりとりを見ながら、楽しく学べる。
新入社員や若手社員の方にはもちろん、分厚い書籍や無機質な解説に挫折した人にもおすすめ。
●「わからないがわかるに変わる」イラスト図解
Excelのコツや大事な考え方を豊富なイラストで解説。
だから、腑に落ちる。
「何度言われても理解できない」「今さら同僚に聞けない」という方に最適。
●ド基礎よりも実践的内容
「Excelを使いこなせていない」方に役立つワザを重視。
「先輩が作った関数を破壊した」
「秒で終わる仕事に1日費やした」
「諦めて手動計算して間違えた」
そんな経験がある方に最適です。
Excelが苦手なマンガ家と一緒に学んでいくから、Excelの使い方がほとんどわからない方でも大丈夫。
7日間の講義で、Excelの実践的な力を身につけよう!
○■本書の内容
●DAY1 Excelって何ですか?
●DAY2 Excel基礎の基礎!
●DAY3 データを思うがまま整理!
●DAY4 関数はどうやって使うの?
●DAY5 こんな書類が作りたかった!
●DAY6 これで失敗なし! 正しい印刷
●DAY7 Excelの実践力が身についたかチェック!
※本書の特典として、Excelのサンプルファイルがダウンロード可能。
『マンガでわかる Excel』
監修 羽毛田睦土、漫画 あきばさやか、編集 リブロワークス
定価: 1,650円(本体1,500円+税)
発売日:2020年12月18日
判型:A5判、商品形態:単行本、ページ数:224
ISBN:9784046047205
⇒Amazonでの購入はこちらから『マンガでわかる Excel』
クスっと笑えるやりとりを見ながら、楽しく学べるExcelが苦手な人のためのコミックエッセイ『マンガでわかる Excel』(監修:羽毛田睦土、漫画:あきばさやか、編集:リブロワークス、KADOKAWA刊)から、一部をご紹介します。
○1件ずつデータを修正するのはムダ!?
![](https://image.news.livedoor.com/newsimage/stf/f/8/f8b73_1223_621761dd4bd4afba576a4bfb3ada9baa.jpg)
![](https://image.news.livedoor.com/newsimage/stf/5/4/5415d_1223_cbdc421d132de60d9837bcef4bc29d79.jpg)
○検索と置換で面倒な修正も一瞬
大量のデータの中から、必要な値を見つけたり、特定の値を一気に書き替えたりするなら、「検索と置換」機能を活用しましょう。
○シート内を検索する
メニューの[ホーム]→[検索と選択]ボタンをクリックし、[検索]をクリックする(ショートカットは[Ctrl]+[F])
[検索する文字列]に探したい値を入力する
[次を検索]をクリックすると、合致する値が入力されているセルに選択が移動する。クリックするごとに、次の合致するセルへ移動する
![](https://image.news.livedoor.com/newsimage/stf/0/9/09247_1223_733eb7ac7c24f0e50f19d58809701fd3.jpg)
○シート内を置換する
[検索と置換]ウィンドウを表示し、[置換]タブをクリックする(ショートカットはCtrl+H)
[検索する文字列]に探したい値を入力し、[置換後の文字列]に書き替える値を入力する
[置換]をクリックする
合致する値が置換され、目的の内容に書き替えられる
クリックするごとに、ひとつずつ置換される ※[すべて置換]をクリックすると、合致する値のセルが一度に置換される
![](https://image.news.livedoor.com/newsimage/stf/1/b/1bbec_1223_d393a873a534c304e7349ca4a0e3847f.jpg)
○オプションを活用する
[検索と置換]ウィンドウの[オプション]をクリックすると、検索の範囲や対象を変更して検索・置換できます。
[検索場所]を[シート]から[ブック]に変更すると、ブック内のすべてのシートで検索・置換できます。
[検索]タブのオプションでは、[検索対象]から数式、値、メモ(同書籍P.108)、コメントを検索できます。検索の意図に応じて、対象を使い分けましょう。
![](https://image.news.livedoor.com/newsimage/stf/c/f/cf8e4_1223_41871b6f6de0d69578728c7e21ef91dd.jpg)
○『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA刊)
![](https://image.news.livedoor.com/newsimage/stf/e/3/e3172_1223_8b47c86ba1f6b04931c4db6b2b5f991b.jpg)
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○もう一人で 困らない!!「Excel残業」からの解放宣言
はじめから こんなふうに 教えてよ!
Excelが苦手な人のための
一緒にゼミを受けて学ぶコミックエッセイ。
マンガを読むだけで、時短&仕事の成果につながる。
7日間の講義を受け終えれば、仕事の効率が何倍にもなっている!?
サクッと帰るための、時短ワザを身につけよう!
○■本書の特長
●マンガ講義だから、楽しくExcelが学べる
生徒役・あきばさやかさんと、効率化の鬼・羽毛田先生の間で進む、クスっと笑えるやりとりを見ながら、楽しく学べる。
新入社員や若手社員の方にはもちろん、分厚い書籍や無機質な解説に挫折した人にもおすすめ。
●「わからないがわかるに変わる」イラスト図解
Excelのコツや大事な考え方を豊富なイラストで解説。
だから、腑に落ちる。
「何度言われても理解できない」「今さら同僚に聞けない」という方に最適。
●ド基礎よりも実践的内容
「Excelを使いこなせていない」方に役立つワザを重視。
「先輩が作った関数を破壊した」
「秒で終わる仕事に1日費やした」
「諦めて手動計算して間違えた」
そんな経験がある方に最適です。
Excelが苦手なマンガ家と一緒に学んでいくから、Excelの使い方がほとんどわからない方でも大丈夫。
7日間の講義で、Excelの実践的な力を身につけよう!
○■本書の内容
●DAY1 Excelって何ですか?
●DAY2 Excel基礎の基礎!
●DAY3 データを思うがまま整理!
●DAY4 関数はどうやって使うの?
●DAY5 こんな書類が作りたかった!
●DAY6 これで失敗なし! 正しい印刷
●DAY7 Excelの実践力が身についたかチェック!
※本書の特典として、Excelのサンプルファイルがダウンロード可能。
『マンガでわかる Excel』
監修 羽毛田睦土、漫画 あきばさやか、編集 リブロワークス
定価: 1,650円(本体1,500円+税)
発売日:2020年12月18日
判型:A5判、商品形態:単行本、ページ数:224
ISBN:9784046047205
⇒Amazonでの購入はこちらから『マンガでわかる Excel』