スマホ契約はペーパーレス時代！ 紙の申込書が不要ってしった？ Webチェックがオススメなワケ
1台の契約なのに書類が10枚以上になることは珍しくなく、さらに家族複数人で買いに行った場合には30枚以上になってしまったなんてこともよくある話だ。
申し込み書や契約書などの書類の枚数が多いと管理するのも大変だが、書類の中には契約時に発行された自分の「ID」や「パスワード」が記載されている超重要な書類も入っていたりもする。
こうした重要な書類を、購入から帰宅した後に、一緒に入っていたパンフレットやチラシと一緒にうっかり捨ててしまったという話も珍しくない。
そこで活用したいのが申込書のWeb閲覧機能だ。
ペーパーレス化の一環として、携帯電話の各社の取り組まれているのだが、意外と知られていない。
実は、このサービスは、非常に便利で重要なのだ。
○申込書はWebで確認できる
スマートフォンや携帯電話の購入時、以前ならば印刷された申込書に手書きのサインをしたことがあるだろう。最近では紙ではなく、タブレット上に表示され、その署名欄にサインをするようになっている。
受付時もペーパーレスになっているのだが、さらに受付後に発行される申込書も「Webで見る」と伝えれば、紙の書類を受け取らなくて済む。
このことは、意外と知られていない。
最近では「紙で持ち帰るか、Webで見るか」を訪ねられたことがある人もいるはずだ。
この際「紙でもらいます」と答えた場合でも、当然Webでも閲覧、確認することはできる。
もちろん、紙は不要と答えた場合は、Webで閲覧、確認できる。
シンプルに言ってしまえば
「書類をもらい忘れてしまう」
「書類を紛失してしまう」
こういった心配は不要になっているのだ。
こうした申込書類には冒頭にも書いた通り、契約に伴い発行された「ID」や「パスワード」が記載されていることも珍しくない。
もしこれらのIDを忘れてしまうと、ものによってはショップ店頭に契約者本人が行かなければ再発行できないなんてこともある。
そうした手間を考えれば大事なIDなどは、
・別のメモに控える
・スマートフォンのカメラで書類を撮影しておく
・スマートフォンのメモアプリに書き残しておく
こうした方法で管理する必要がある。
しかし、それでも写し間違えてしまえば控えた意味もなくなる。また複数枚にわたって契約の詳細が書かれている書類は、すべて残しておいた方が今後の手続きの際のトラブルを避けられるのは間違いない。
嵩張らずに残しておく方法としては、書類をスキャナなどで読み込んでパソコンにデジタルデータとして保存しておく方法がある。しかし各家庭にスキャナがあるわけではなく、あまり現実的な方法ではない。
そこで活用したいのが「申込書のWeb閲覧」なのだ。
○閲覧方法はマイページから
大手携帯電話会社を例にあげると、NTTドコモであれば「My docomo」、auは「My au」、SoftBankは「My SoftBank」といった契約者向けのWebサイトがある。
ここにログインをすると「手続きの履歴」などの名称で、キャリアショップやマイページで行った過去の手続きを確認することができる。
そして過去の手続きの際に発行された申込控について、店頭で紙に印刷して渡されるものは「PDF形式」のデータとして閲覧・保存が可能になっている。
実際にこれは筆者が数日前にショップで機種変更した際の申込書控えを、マイページからダウンロードし表示したものだ。
店頭で印刷されるものと全く同じものがデータで確認できるため、これをパソコン上に保存しておけば紙で残しておく必要はない。もちろん書類を取り込みのためにスキャナを用意するといった必要もない。
IDやパスワードなども、手書きの写しとは異なり、PDFデータなら間違えようがない。
提出などが必要になっても、印刷やスクリーンショットを撮れる。
契約時に加入したオプションサービスなど、もちろん最近でこそベタ付けのように加入させられるケースは減ってきているとはいえ、自分にとって不要なものがないかを見返すのにも申込書を見た方が早い。
もちろんこれらは契約内容照会のページを見ればわかるものだが、契約後の管理を楽にするためにもWebでの申込書閲覧は活用してみてはどうだろうか。
執筆 迎 悟
