前回まで自分自身の成長を楽しみながら取り組むことが大切だ、ということを話してきました。今回は、そうした大事なことをさらに明確にするために、将来に向けた時間の使い方、日々の時間の使い方を見直す、「時間マトリクス」と、「スケジューリング」についてお話します。

■□■ 時間マトリクスとは？ ■□■

若手社員のうちは、覚えることも多く、先輩や上司から降ってくる仕事も多く、大変です。時間がいくらあっても足りないというのが実情かと思います。

前回までに書いた、５年後の成功イメージを実現するための行動や、ミッションステートメントに沿った行動というものには、今日明日やらなくても困らないけれども、長期的に見ると重要でコツコツ取り組まなくてはならないことが多いのではないでしょうか。

ところが、分かってはいてもついつい目の前の緊急なことにおわれて一日が過ぎていき、長い目で本当に重要なことに手がつけられないという経験を誰でもしているものだと思います。

こうした｢緊急なこと｣と「重要なこと」という点に着目して、行動の優先順位を見直すフレームが「アイゼンハワー方式」と呼ばれるタイムマトリクスの考え方です。

第３４代のアメリカ大統領だったアイゼンハワー氏が考案したことから、この名が着いているものです。有名なところでは、コビー博士の「７つの習慣」の中にもこの考え方が取り上げられていました。
















■□■ 第二領域にさらにシフトする ■□■

四つの領域を見ていくと将来のためには、第二領域が重要であることがわかります。【第三領域】と【第四領域】に属する行動をいかに止めて【第二領域】にシフトするかを考えてみる必要があります。

【第四領域】は限りなくゼロに近い私としては、「高質な生活を維持し将来のために準備するための第二領域」を、さらに充実させるためには、どうしたらいいのか、考えています。

≪将来に向けた時間の使い方≫


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