マンガでわかる Excel 第3回 「並べ替え」で大事故!? 便利な機能の「注意点」は?
知っているかどうかで、日々の仕事のスピードが大きく変わる「Excelの使い方」。でも苦手意識があってなかなか手を付けられない……という方も多いのではないでしょうか。
クスっと笑えるやりとりを見ながら、楽しく学べるExcelが苦手な人のためのコミックエッセイ『マンガでわかる Excel』(監修:羽毛田睦土、漫画:あきばさやか、編集:リブロワークス、KADOKAWA刊)から、一部をご紹介します。
全5回の連載、第3回は「並べ替えの意外な落とし穴」です。
○並べ替えの意外な落とし穴
○便利な並べ替えにご用心
便利そうに見える「並べ替え」機能ですが、落とし穴がいくつかあるので、使用する際は注意しましょう
○「並べ替え」機能で昇順や降順に並べ替える
○注意点1 元の順番に戻せなくなる
データベースを並べ替えたあと、保存してファイルを閉じ、再度開くと、並べ替える前の状態には戻せません(保存する前なら、[Ctrl＋Z]で戻せます）。
○注意点2 空白の列があると機能しない
空白の列があると、そこから別の表と認識されてしまいます。これにより、並べ替えられた列と並べ替えられなかった列ができてしまい、データが一致しなくなります。
例えば、下の図のように氏名と住所の間に空白列がある状態で氏名の列を基準に並べ替えても、住所は並べ替えの対象とならず別の氏名と住所が同じ行に表示され、誤ったデータベースになってしまいます。
○注意点3 漢字の並べ替えに注意
漢字の順番は、ユーザーが漢字入力の際に入力した「読み」が基準になります。そのため画面上は同じ漢字でも、入力の仕方によって意図どおりに並べ替えられないことがあります。
○『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA刊)
⇒Amazonでの購入はこちらから『マンガでわかる Excel』
○もう一人で 困らない!!「Excel残業」からの解放宣言
はじめから こんなふうに 教えてよ!
Excelが苦手な人のための
一緒にゼミを受けて学ぶコミックエッセイ。
マンガを読むだけで、時短&仕事の成果につながる。
7日間の講義を受け終えれば、仕事の効率が何倍にもなっている!?
サクッと帰るための、時短ワザを身につけよう!
○■本書の特長
●マンガ講義だから、楽しくExcelが学べる
生徒役・あきばさやかさんと、効率化の鬼・羽毛田先生の間で進む、クスっと笑えるやりとりを見ながら、楽しく学べる。
新入社員や若手社員の方にはもちろん、分厚い書籍や無機質な解説に挫折した人にもおすすめ。
●「わからないがわかるに変わる」イラスト図解
Excelのコツや大事な考え方を豊富なイラストで解説。
だから、腑に落ちる。
「何度言われても理解できない」「今さら同僚に聞けない」という方に最適。
●ド基礎よりも実践的内容
「Excelを使いこなせていない」方に役立つワザを重視。
「先輩が作った関数を破壊した」
「秒で終わる仕事に1日費やした」
「諦めて手動計算して間違えた」
そんな経験がある方に最適です。
Excelが苦手なマンガ家と一緒に学んでいくから、Excelの使い方がほとんどわからない方でも大丈夫。
7日間の講義で、Excelの実践的な力を身につけよう!
○■本書の内容
●DAY1 Excelって何ですか?
●DAY2 Excel基礎の基礎!
●DAY3 データを思うがまま整理!
●DAY4 関数はどうやって使うの?
●DAY5 こんな書類が作りたかった!
●DAY6 これで失敗なし! 正しい印刷
●DAY7 Excelの実践力が身についたかチェック!
※本書の特典として、Excelのサンプルファイルがダウンロード可能。
『マンガでわかる Excel』
監修 羽毛田睦土、漫画 あきばさやか、編集 リブロワークス
定価： 1,650円(本体1,500円＋税)
発売日：2020年12月18日
判型：A5判、商品形態：単行本、ページ数：224
ISBN：9784046047205
⇒Amazonでの購入はこちらから『マンガでわかる Excel』
クスっと笑えるやりとりを見ながら、楽しく学べるExcelが苦手な人のためのコミックエッセイ『マンガでわかる Excel』(監修:羽毛田睦土、漫画:あきばさやか、編集:リブロワークス、KADOKAWA刊)から、一部をご紹介します。
○並べ替えの意外な落とし穴
○便利な並べ替えにご用心
便利そうに見える「並べ替え」機能ですが、落とし穴がいくつかあるので、使用する際は注意しましょう
○「並べ替え」機能で昇順や降順に並べ替える
○注意点1 元の順番に戻せなくなる
データベースを並べ替えたあと、保存してファイルを閉じ、再度開くと、並べ替える前の状態には戻せません(保存する前なら、[Ctrl＋Z]で戻せます）。
○注意点2 空白の列があると機能しない
空白の列があると、そこから別の表と認識されてしまいます。これにより、並べ替えられた列と並べ替えられなかった列ができてしまい、データが一致しなくなります。
例えば、下の図のように氏名と住所の間に空白列がある状態で氏名の列を基準に並べ替えても、住所は並べ替えの対象とならず別の氏名と住所が同じ行に表示され、誤ったデータベースになってしまいます。
○注意点3 漢字の並べ替えに注意
漢字の順番は、ユーザーが漢字入力の際に入力した「読み」が基準になります。そのため画面上は同じ漢字でも、入力の仕方によって意図どおりに並べ替えられないことがあります。
○『マンガでわかる Excel』(KADOKAWA刊)
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○もう一人で 困らない!!「Excel残業」からの解放宣言
はじめから こんなふうに 教えてよ!
Excelが苦手な人のための
一緒にゼミを受けて学ぶコミックエッセイ。
マンガを読むだけで、時短&仕事の成果につながる。
7日間の講義を受け終えれば、仕事の効率が何倍にもなっている!?
サクッと帰るための、時短ワザを身につけよう!
○■本書の特長
●マンガ講義だから、楽しくExcelが学べる
生徒役・あきばさやかさんと、効率化の鬼・羽毛田先生の間で進む、クスっと笑えるやりとりを見ながら、楽しく学べる。
新入社員や若手社員の方にはもちろん、分厚い書籍や無機質な解説に挫折した人にもおすすめ。
●「わからないがわかるに変わる」イラスト図解
Excelのコツや大事な考え方を豊富なイラストで解説。
だから、腑に落ちる。
「何度言われても理解できない」「今さら同僚に聞けない」という方に最適。
●ド基礎よりも実践的内容
「Excelを使いこなせていない」方に役立つワザを重視。
「先輩が作った関数を破壊した」
「秒で終わる仕事に1日費やした」
「諦めて手動計算して間違えた」
そんな経験がある方に最適です。
Excelが苦手なマンガ家と一緒に学んでいくから、Excelの使い方がほとんどわからない方でも大丈夫。
7日間の講義で、Excelの実践的な力を身につけよう!
○■本書の内容
●DAY1 Excelって何ですか?
●DAY2 Excel基礎の基礎!
●DAY3 データを思うがまま整理!
●DAY4 関数はどうやって使うの?
●DAY5 こんな書類が作りたかった!
●DAY6 これで失敗なし! 正しい印刷
●DAY7 Excelの実践力が身についたかチェック!
※本書の特典として、Excelのサンプルファイルがダウンロード可能。
『マンガでわかる Excel』
監修 羽毛田睦土、漫画 あきばさやか、編集 リブロワークス
定価： 1,650円(本体1,500円＋税)
発売日：2020年12月18日
判型：A5判、商品形態：単行本、ページ数：224
ISBN：9784046047205
⇒Amazonでの購入はこちらから『マンガでわかる Excel』
