【会議が変わる!】 ファシリテーションの技術(2)/家弓 正彦
前回に続いて、ファシリテーションのお話、、、
ファシリテーションの構造を、
1.ビフォア(ミーティングデザイン)
2.オープニング(意識醸成/共有)
3.インタラクション(拡散プロセス・収束プロセス)
4.クロージング(合意形成)
と捉え、前回は、
「ビフォア」→「オープニング」→「拡散プロセス」
をカバーしました。
今回は、
「収束プロセス」と「必要スキル」→「クロージング」
です。
■収束プロセス
ここでは、収束プロセスを「構造化」と「メッセージ化」に
分化して考えてみます。
構造化のプロセスとしては、類似情報をグルーピングし、
それぞれの情報を相互意味付けします。
<意味付けのパターン>
私は、
・原因/結果
・目的/手段
・結論/根拠
・全体/構成要素
・抽象概念/具体
・上位概念/下位
などを用いることが多いですね。
そして、メッセージ化にあたっては、
結論を出すための材料を見出す作業とでも言いましょうか、、、
よくあるのは「評価」ですね。
評価を通じて、重要なものを見出し、結論につなげていくイメージ。
<評価方法>
これも様々なものがありますが、
・Pros/Cons分析
・特性分析
・インパクト分析
・コントローラブル分析
などが用いられます。
■ファシリテータのスキル
<質問力>
ここまでのプロセスを通じて、
ファシリテータに求められるスキルってなんでしょうね?
私は、とても重要なスキルは「質問力」だと思うのですよ。
質問力は、拡散のための視点提供にも有効ですし、
収束のための掘り下げにも効果を発揮します。
この質問力は皆さん興味関心があるようで、
今後の仕事塾のテーマにしてほしいというご要望までいただきました。(汗)
ま、一般に
・オープンクエスチョン/クローズドクエスチョン
・Why?/So What?/How?
・示唆質問(仮説に導く質問)
などが有効だと考えられますね。
<イシューコントロール>
続きはこちら
ファシリテーションの構造を、
1.ビフォア(ミーティングデザイン)
2.オープニング(意識醸成/共有)
3.インタラクション(拡散プロセス・収束プロセス)
4.クロージング(合意形成)
と捉え、前回は、
「ビフォア」→「オープニング」→「拡散プロセス」
をカバーしました。
今回は、
「収束プロセス」と「必要スキル」→「クロージング」
です。
ここでは、収束プロセスを「構造化」と「メッセージ化」に
分化して考えてみます。
構造化のプロセスとしては、類似情報をグルーピングし、
それぞれの情報を相互意味付けします。
<意味付けのパターン>
私は、
・原因/結果
・目的/手段
・結論/根拠
・全体/構成要素
・抽象概念/具体
・上位概念/下位
などを用いることが多いですね。
そして、メッセージ化にあたっては、
結論を出すための材料を見出す作業とでも言いましょうか、、、
よくあるのは「評価」ですね。
評価を通じて、重要なものを見出し、結論につなげていくイメージ。
<評価方法>
これも様々なものがありますが、
・Pros/Cons分析
・特性分析
・インパクト分析
・コントローラブル分析
などが用いられます。
■ファシリテータのスキル
<質問力>
ここまでのプロセスを通じて、
ファシリテータに求められるスキルってなんでしょうね?
私は、とても重要なスキルは「質問力」だと思うのですよ。
質問力は、拡散のための視点提供にも有効ですし、
収束のための掘り下げにも効果を発揮します。
この質問力は皆さん興味関心があるようで、
今後の仕事塾のテーマにしてほしいというご要望までいただきました。(汗)
ま、一般に
・オープンクエスチョン/クローズドクエスチョン
・Why?/So What?/How?
・示唆質問(仮説に導く質問)
などが有効だと考えられますね。
<イシューコントロール>
続きはこちら