仕事を賢く効率化！GmailとGoogleカレンダーの使いこなし技【知っ得！虎の巻】

2010年5月15日 10時0分

グーグルが提供するWebメール「Gmail」とスケジューラー「Googleカレンダー」は、インターネットが繋がるところならいつでも使えるので、仕事に活用している人も多いだろう。GmailとGoogleカレンダーには、便利な使い方があり、うまく使いこなせば、仕事の効率化をはかることが可能だ。そこで、GmailとGoogleカレンダーの活用法を一気に紹介しよう。

■Gmailを100%使い切るテクニック

グーグルが提供するWebメールであるGmail。ネットにつながる状況であれば、どこからでも利用できる利便性から使っている人も多いだろう。Gmailといえば、その保存容量の大きさが特長だが、そのすべてを使い切れている人はまずいないのではないだろうか。今回は、Gmailをメール以外の用途にも利用して、有効活用する裏技を紹介しよう。

■Googleカレンダーをきれいに使いやすく！カスタマイズの技

スケジュール管理サービスのGoogleカレンダー。予定を管理するのに使うものだから、表示している時間も長いはず。どうせなら、気分によって表情も変えてみてはどうだろう。カレンダーの背景を変えたり、便利なパネルを追加したり、Googleカレンダーはさまざまにカスタマイズできる。

■どうすればいい？GoogleカレンダーとOutlookとの同期

職場でも、家庭でも共通して使える便利さから、「Googleカレンダー」利用している人も多いだろう。しかし、職場ではOutlookの予定表でスケジュールを管理しているため、Googleカレンダーへ内容を書き写すのは面倒という方もいるのでは？　「Google Calendar Sync」を利用して、スケジュールを同期すれば、そんな悩みも解決する。

■パソコン起動時に予定をチェック！Googleカレンダーの技

その日の予定を確認するためだけにわざわざブラウザを起動してGoogleカレンダーにアクセスするのが面倒に感じた人はいないだろうか。今回紹介する Googleカレンダーをデスクトップに表示する方法を知っていれば、パソコンを起動してすぐにスケジュールを確認することができる。

■仕事を効率化！Googleカレンダーを使いこなすコツ

今回は、このGoogleカレンダーをより便利に使うテクニックを紹介する。予定の入力や変更が面倒だと思っている方は、ここで紹介するテクニックをぜひ、試していただきたい。知っているのと知らないのでは大違い。テクニック活用して、操作をより快適に、スピーディに行おう。

編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
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