昨年から１〜２ヶ月に一回、「家弓正彦の仕事塾」なるものを開催しています。

コンセプトは、ビジネスパーソンに有用なおはなし、、、
ま、家弓個人の道楽で始めたセミナーです。
毎回30〜40人程度の方と楽しい雰囲気で開催しています。

今回（2009.1.21.）は「ファシリテーション」というテーマで実施しました。
ビジネスシーンでは、ミーティングを仕切らなければならないこと、
多いですよね？



そんな会議も、
「結論の出ない会議」「終わりのない会議」のなんと多いことか！（嘆）
そして「一人で喋り続ける声の大きいヒト」や「ヒトコトも喋らないヒト」！
会議の生産性を上げるために、ファシリテーションは
ビジネスパーソン必須の技術だと思うのです。

私はファシリテーションを以下の構造で分類しました。
　１.ビフォア（ミーティングデザイン）
　２.オープニング（意識醸成／共有）
　３.インタラクション（拡散プロセス・収束プロセス）
　４.クロージング（合意形成）

今回は、
　「ビフォア」→「オープニング」→「拡散プロセス」
の流れについてお話したいと思います。

１.ビフォア

まず、皆さんは事前準備に十分なエネルギーをかけていますか？
会場で挙手してもらったところ、大体20%ぐらいの方の手が上がりました。

■ゴールの設計
意外とこのゴール設計がちゃんと出来ていない方が多いんです。
ゴールを描いているつもりでも、これが曖昧だったり、、、
重要なのは、会議終了時を想定して、
「参加メンバーや組織がどういう状態になっていて欲しいか？」
をできるだけ具体化させることですね。

■論点構成設計
そして、どのような論点展開でミーティングを進めるか考えます。
つまり、何を明らかにすれば結論が出るのか？ということですね。
これはイシューツリーを使って設計しておくといいと思います。
そして、その設計にはファシリテータが、
ちゃんと仮説を立てておくことがキモなんです。

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